Na ulici često možete vidjeti jumbo plakate i reklame koje pozivaju na kupnju određenog proizvoda, odlazak na određeni događaj ili posjet trgovačkom centru. Ljudi svakodnevno gledaju takve jumbo plakate, transparente, štandove i postere, ali malo tko ozbiljno razmišlja o ponudama. I samo ako imate svoje poduzeće i želite ga prenijeti u mase, ispada da postavljanje vanjskog oglašavanja nije tako jednostavno. Koordinacija oglašavanja odvija se na različitim razinama, zahtijeva prikupljanje impresivnog broja dokumenata i dozvola, a planirate li ga smjestiti na neprivatan posjed, tada ćete se također morati natjecati za "mjesto na suncu" s ostali.
U ovom članku ćemo govoriti o tome kako se točno koordinira oglašavanje. Reći ćemo vam što trebate učiniti i kroz koji lanac radnji proći kako biste postigli ono što želite.
Zakon
Prije razmatranja samog procesa potrebno je utvrditi zašto je potrebno dogovoriti bilo kakvu najavu ili poruku ove vrste. U tome će vam pomoći savezni zakon o oglašavanju od kojeg ćete dobiti potrebne informacije. Ako ne želiš učiticijeli tekst, onda će vam ovaj materijal pomoći. Jeste li izravno zainteresirani za odobrenje oglašavanja? Tada možete preskočiti prvih osamnaest članaka i odmah otvoriti članak broj 19. Govori o vanjskom oglašavanju i postavljanju konstrukcija - upravo ono za što trebate dobiti posebnu dozvolu. Ovaj članak opisuje sve pojedinosti o tome što se točno podrazumijeva pod vanjskim oglašavanjem i konstrukcijama, kakvi bi trebali biti, u koje svrhe bi se trebali koristiti, gdje su takvi oglasi strogo zabranjeni i tako dalje.
Informacije o ugovoru
Međutim, ako ste izričito zainteresirani za odobrenje reklamiranja, obratite posebnu pozornost na dvije točke - 5.8 i 13. U njima ćete pronaći sve potrebne informacije. Savezni zakon o oglašavanju opisuje svaki trenutak što je detaljnije kako ne bi došlo do sporova tijekom razmatranja pojedinog slučaja. Dakle, ako postupate u skladu s ovim zakonom, onda ne biste trebali imati nikakvih problema. Dakle, stavak 5.8 općenito je posvećen odobravanju prava na oglašavanje, a izričito navodi da sheme postavljanja vanjskog oglašavanja i konstrukcija moraju biti dogovorene s ovlaštenim tijelima izvršne vlasti.
Što se tiče paragrafa 13, on se bavi načinom na koji bi se točno dogovor trebao dogoditi. Nudi dvije mogućnosti - u prvoj se podnositelj zahtjeva mora obratiti lokalnim općinskim vlastima s paketom prikupljenih sredstavadokumentira kako bi se na kraju proslijedio nadležnim tijelima s kojima se vrši koordinacija. Druga opcija skraćuje put - podnositelj zahtjeva može se obratiti s paketom dokumenata izravno nadležnim tijelima kako bi dobio odluku o postavljanju svoje poruke ili objave. Dakle, sada je sve jasno sa zakonom - vrijeme je da prijeđemo na težak i dugotrajan proces koordinacije vanjskog oglašavanja, koji se sastoji od impresivnog broja koraka.
Zbirka dokumenata
Ako ste zainteresirani za odobrenje vanjskog oglašavanja, prvo što trebate učiniti je prikupiti dokumente koji će vam omogućiti da se prijavite za željeno mjesto. Ako kontaktirate posebnu tvrtku koja se bavi takvim slučajevima, bit ćete konzultirani oko paketa dokumenata koji se moraju dostaviti ovlaštenim tijelima.
Međutim, prikupljanje dokumenata samo je prvi korak, pred vama je još dug put. U bliskoj budućnosti vidjet ćete da je odobravanje vanjskog oglašavanja daleko od najlakšeg i najbržeg procesa, ali rezultat se zaista isplati utrošiti svoje vrijeme i trud. Vanjsko oglašavanje je vrlo dobar prodajni motor i motivator, tako da možete značajno povećati broj kupaca, a time i svoju zaradu.
Dodatni dokumenti
Postoje i dodatni dokumenti za odobrenje oglašavanja, koje će vam biti puno teže sami prikupiti. Poanta je da prvi paketuključuju osnovne papire, poput potvrde o registraciji tvrtke, dok drugi uključuje puno konkretnije dokumente. Za postavljanje vanjskog oglašavanja najprije će vam trebati skica koju ćete morati dostaviti ovlaštenim tijelima. Ali to nije sve - cijeli je popis nevjerojatno širok, pa svakako razmislite o kontaktiranju stručnjaka. Uostalom, također ćete morati osigurati projekt dizajna, sve upotrijebljene materijale, posebice one fotografske, te dopuštenja za njihovu upotrebu u komercijalne svrhe. Također, ako je potrebno, trebate dati sve moguće punomoći, prijave i pisma - to možete učiniti sami, ali suradnja sa profesionalcima omogućit će vam da se s tim zadatkom nosite brže i mnogo učinkovitije. Već u ovoj fazi morat ćete se pobrinuti za popunjavanje svih detalja, kao što je npr. fotomontaža reklame, kako bi stvarno gotov projekt došao do ovlaštenih tijela.
Određivanje lokacije
Pa, sada kada već imate kompletan paket dokumenata, morate detaljno proučiti proceduru za koordinaciju vanjskog oglašavanja. Ovaj put počinje određivanjem mjesta na koje želite postaviti svoju poruku, najavu ili dizajn. Kakve to ima veze? Činjenica je da se redoslijed u nekim slučajevima može razlikovati - ako ćete se oglašavati na privatnom posjedu, tada će proces biti malo kraći, ali ako se planirate oglašavati na gradskom imanju, tada ćete morati napravitinekoliko dodatnih koraka.
Dakle, trebate početi s ovim dodatnim koracima, jer je nakon njih proces standardiziran i izgleda potpuno isto za svaki od slučajeva. Kako funkcionira registracija oglašavanja?
Natjecanje za instaliranje oglasa
Prvo mjesto na koje trebate ići ako želite koordinirati oglašavanje na fasadi zgrade u vlasništvu grada, a ne vama osobno, je središnji odbor za oglašavanje. Tamo možete zatražiti mjesto za svoju poruku, za što će se, vrlo vjerojatno, održati određeni natječaj. Ako ga uspijete osvojiti, tada ćete samo u tom slučaju moći ići dalje u procesu odobravanja oglasa. Ako natjecanje ne uspije pobijediti, morat ćete se ponovno prijaviti za drugo mjesto. Pa, nema smisla opisivati ovaj proces iznova i iznova - vrijeme je pretpostaviti da je natjecanje već pobijeđeno i da ste spremni krenuti prema zadanom cilju.
Potpisivanje ugovora
Što učiniti ako je među kandidatima pobijedila vaša prijava? Koordinacija oglašavanja u ovom trenutku prelazi na novu razinu - sve u istoj komisiji trebate potpisati ugovor u kojem se navodi da ste vi i vaša tvrtka dobili pravo postavljanja određene reklamne poruke na određeno mjesto. Kao što već možete razumjeti, ako govorimo o privatnom vlasništvu, tada gore opisani koraci nisu relevantni - ne morate sudjelovati u natječaju zamjesto za Vaše oglašavanje i potpišite ugovor o njegovom korištenju, budući da ovaj oglasni prostor pripada Vama - Vi ste njegov vlasnik. Na ovaj ili onaj način, morate prijeći na sljedeću stavku.
Koordinacija
Sljedeće tijelo koje trebate kontaktirati je GUP GlavAPU. Jednostavnije rečeno, ovo je centar za cjelovito uređenje grada, što bi vam trebalo dati zaključak. Što je ovaj dokument? Ovo je zaključak koji će reći da ste dobili dopuštenje za izvođenje određenih građevinskih ili projektantskih radova na određenoj lokaciji. Tako ćete moći instalirati svoju reklamnu strukturu ili postaviti plakat, natpis i tako dalje. Naravno, ovaj zaključak možda nećete dobiti ako navedeno tijelo smatra da Vaš oglas neće zadovoljiti norme i standarde. Možda ćete biti odbijeni ako je reklama previše provokativna, narušava cjelokupnu sliku i tako dalje, stoga unaprijed razmislite o svim najsitnijim detaljima kako ne bi bilo poteškoća u budućnosti.
Alternativni put
Međutim, postoji opcija u kojoj nećete morati kontaktirati gore navedeno tijelo. Nažalost, to ne znači da ćete moći zaobići birokraciju – samo ćete u nekim slučajevima morati proći i dodatni proces izrade tehničke dokumentacije za svoju reklamnu strukturu ako ona nadilazi određene norme i standarde. Možete izraditi tehničku dokumentacijusami ako imate odgovarajuće vještine i kvalifikacije. Ili možete zatražiti ispitivanje vašeg dizajna, tako da će se profesionalac pobrinuti za ovu stvar. Ovaj proces ima dodatne troškove, ali povećava vjerojatnost da će ovaj dokument proći daljnju provjeru, o čemu će se raspravljati kasnije.
Druga verzija ugovora
Dakle, ako ne idete u GUP GlavAPU, onda trebate otići na GORINFOR - tamo će podaci o vama biti upisani u opći registar, ali ovo je samo početak. Nakon toga potrebno je pričekati provjeru postavljanja oglasa od strane posebne inspekcije koja bi trebala izdati tehničko mišljenje u kojem će biti opisana usklađenost Vašeg oglasnog prostora s dizajnom koji namjeravate koristiti. Dobit ćete sve potrebne tehničke putovnice i dozvole, koje će vrijediti godinu dana – zapravo, kao i dokumente koje biste dobili da ste slijedili gore opisani put.
Pojedinačni prozor
Pa, bliži se kraj ovog dugog i teškog puta. Kada dobijete sve potrebne dozvole, potrebno je kontaktirati Jedinstveni prozor Povjerenstva za oglašavanje i informiranje. Sve dokumente koje imate u rukama morate tamo prenijeti, nakon čega slijedi još jedno razdoblje čekanja. Ali možete se opustiti - ovo je zadnja faza, nakon koje možete početi izravno instalirati vanjsko oglašavanje.
Dobijte dopuštenje
Jedinstveni prozor je posljednje mjestomorat ćete se prijaviti. Kada se obradi sva dokumentacija koju ste poslali, dobit ćete konačnu dozvolu za ugradnju posebne strukture ili postavljanje vaše poruke ili objave na određeno mjesto. Ova dozvola za vanjsko oglašavanje omogućuje vam, u skladu s planovima i skicama, korištenje odabranog mjesta kao oglasnog prostora. Daljnji rad već ovisi isključivo o vama. Međutim, imajte na umu da ćete morati slijediti svu tehničku dokumentaciju koja je uzeta u obzir u procesu pregovora i odlučivanja za vaš slučaj. Ako odlučite odstupiti od plana, to može imati negativne posljedice - sva odstupanja moraju se prijaviti nadležnim tijelima, nikako se ne preporučuje samostalno donositi odluke. Inače, sav obavljeni posao može biti uzaludan. Ako se pridržavate svih pravila, moći ćete privući nove kupce uz pomoć učinkovitog alata za vanjsko oglašavanje koje koriste najveće tvrtke širom svijeta.
