U svijetu digitalnih tehnologija, ljudi su odavno ovladali modernim metodama komunikacije na webu. Dakle, jedan od najčešćih načina prijenosa informacija je e-pošta, s kojom možete komunicirati, učiti i razvijati se. Danas Internet nudi širok raspon takvih programa, ali najpopularniji i najprikladniji je Microsoft Outlook. Unatoč brojnim pozitivnim aspektima, ovaj program za poštu ima niz nijansi koje zahtijevaju specifično rješenje. Na primjer, mnogi korisnici početnici suočeni su s problemom kako postaviti automatski odgovor u Outlooku.
Funkcija automatskog odgovora
Danas je Outlook najpopularniji program za e-poštu, koji je popularan među korisnicima interneta zbog svoje jednostavnosti i funkcionalnosti. Zahvaljujući ovom programu, možete slobodno komunicirati i primati poštu. Među brojnim pozitivnim značajkama treba istaknuti mogućnost automatskog odgovora. Ako putujete na velike udaljenosti ili dugovremensko razdoblje u kojem vam Microsoft Outlook omogućuje korištenje značajke automatskog odgovora.
Ako nema internetske veze ili mogućnosti pristupa poštanskom sandučiću, automatski odgovor će poslati kontakte korisnika i poruku unaprijed snimljenu u posebnom predlošku.
Postavljanje i rad automatskog odgovora
Većina ljudi, ne samo početnika, već i naprednih korisnika interneta, suočena je s problemom kako postaviti automatski odgovor u Outlooku. Postupak kreiranja automatskog odgovora u mail programu neće biti težak i dugotrajan ako se sve radi ispravno i prema uputama.
Dakle, da biste postavili automatski odgovor u Outlooku, trebate učiniti sljedeće:
- Otvorite Outlook.
- Pronađite i kliknite gumb "Sastavi poruku".
- Unesite tekst poruke za automatski odgovor. Važno je zapamtiti da je to tekst koji će biti poslan pošiljatelju.
- Pronađite i kliknite gumb "Datoteka".
- U opcijama "Datoteka" pronađite i kliknite "Spremi kao". Morate odabrati format "Outlook Template" i spremiti poruku.
Izrada predloška samo je prvi korak koji će vam pomoći da shvatite kako postaviti automatski odgovor u Outlooku i učiniti vaš program za e-poštu lakšim za korištenje.
Osnovni koraci za postavljanje automatskog odgovora
Postavljanje automatskog odgovora uključuje sljedeće osnovne korake:
- Morate pronaći karticu "Pravila" na gornjoj ploči programa.
- Zatim odaberite "Kontrolapravila i upozorenja", gdje trebate odabrati opciju "Novo".
- U prozoru koji se otvori odaberite "Primijeni pravila na poruke koje primam".
- Nakon što odaberete, kliknite gumb "Dalje".
- Pojavit će se prozor "Čarobnjak za pravila" u kojem ne morate ništa odabrati. Zatim samo trebate kliknuti gumb "Dalje", a zatim odgovoriti "Da".
- U sljedećem prozoru koji se pojavi trebate označiti opciju "Označi pomoću navedenog predloška". U prozoru ispod morate kliknuti na "Specified template".
- Sljedeće će se pojaviti prozor "Folders" u kojem trebate odabrati "Predlošci u datotečnom sustavu".
- Nakon što se pojavi prozor "Auto Reply", morate kliknuti na njega i otvoriti ga.
- U "Čarobnjaku za pravila" koji se otvori odaberite "Dalje".
- U posljednjem prozoru, prije postavljanja automatskog odgovora u Outlooku, trebate kliknuti gumb "Završi".
Dakle, postavka automatskog odgovora je uspješno dovršena. Sada ugrađene poruke u predlošku bit će poslane na bilo koju adresu. Važno je znati: kako bi automatski odgovor radio stabilno i učinkovito, trebali biste svom osobnom računalu osigurati nesmetani internet.
Zaključak
Dakle, ovisno o stvorenom predlošku i poduzetim radnjama, automatski će se odgovor koristiti u Outlooku za sve dolazne e-poruke. Ali trebate uzeti u obzir činjenicu da čarobnjak za pravila predviđa slanje automatskog odgovora primatelju samo jednom.
Sesija počinje nakon prvog pokretanja programa za poštu, a završava kada izađete iz njega. Dok je programradi, ponovljeni odgovor primatelju koji je uspio poslati određeni broj poruka neće doći. Tijekom cijele sesije program kreira specifičan popis korisnika kojima je poslan automatski odgovor. Takve radnje omogućuju vam da izbjegnete ponovno slanje poruke. Međutim, ako ponovno pokrenete program, popis se briše. Dakle, s obzirom na osnovne korake za postavljanje i izradu predložaka, sve nedoumice oko postavljanja automatskog odgovora u Outlooku trebale bi nestati.
