Outlook klijent i pošta jedan je od mnogih programa i usluga koje je stvorio Microsoft. Korisnicima pružaju mogućnost slanja, primanja e-mailova te organiziranja radnog dana uz pomoć ugrađenog organizatora. Kako biste maksimalno iskoristili sve funkcije ugrađene u program, potrebno ga je konfigurirati.
Dodavanje poštanskog sandučića u Outlook 2007
Ovo je najvažnija postavka u programu za poštu jer je beskorisna bez povezivanja e-pošte. Da biste postavili Outlook kako bi trebao, morate slijediti sljedeći algoritam:
- Odaberite "Usluga" na traci izbornika.
- U padajućem izborniku kliknite na podstavku "Postavke računa".
- Na kartici "E-pošta" kliknite gumb "Kreiraj…".
- U prozoru "Dodaj račun" unesite prijavu i lozinku iz poštanskog sandučića registriranog na Hotmailu.
- Za konfiguriranje pristupa drugim poslužiteljima poštepotvrdite okvir pored retka "Ručno konfiguriraj …" i kliknite "Dalje".
- Odaberite "Internetska e-pošta".
- Popunite sve retke, odaberite protokol za dolazne poruke.
- Kliknite na gumb "Više postavki".
- U trećoj kartici označite okvir pored "SMTP poslužitelj zahtijeva …".
- U posljednjoj kartici unesite brojeve portova i vrstu korištene SSL ili TSL enkripcije.
- Kliknite na gumb "Provjeri račun" da provjerite jesu li postavke ispravne.
- Kliknite "Dalje" i "Završi" da dovršite postavljanje.
Izrada potpisa za poruke
Ova opcija vam omogućuje da u svako poslano pismo umetnete bilo koji standardni tekst: želje, kontakte ili naziv tvrtke. Microsoft Outlook 2007 vam omogućuje stvaranje nekoliko takvih unosa i povezivanje s određenim poštanskim sandučićima. Postoje dva načina za pozivanje prozora za stvaranje novog potpisa. Prvi je sljedeći:
- Na alatnoj traci kliknite gumb "Kreiraj".
- U prozoru koji se otvori, idite na karticu "Insert".
- Pritisnite gumb "Potpis" i odaberite podstavku "Potpisi".
Da biste izradili potpis na drugi način, trebate:
- Idite na izbornik "Usluga", odaberite podstavku "Opcije".
- U prozoru koji se otvori, idite na karticu "Poruka" i kliknite na gumb "Potpisi".
Kreiranje novog potpisa vrši se prema sljedećem algoritmu:
- Kliknite lijevu tipku miša na gumb "Kreiraj". U novom prozoru unesite naziv budućeg teksta.
- U donjoj polovici glavnog prozora unesite traženi tekst i formatirajte ga pomoću istoimene ploče iznad tekstualnog polja. Također možete umetnuti bilo koju sliku, posjetnicu ili vezu na html dokument.
Kako postaviti Outlook 2007 da automatski umetne potpis u poruku
Da biste aktivirali ovu značajku, trebate:
- Odaberite naziv željenog umetka na popisu s lijeve strane.
- U desnom popisu odaberite koji račun će ga koristiti i u kojim slučajevima će biti umetnut (nove poruke ili odgovor na poslano pismo).
Ovim se dovršava metoda postavljanja automatskog umetanja potpisa u Outlook.
Automatski odgovori na poruke
Ova značajka omogućuje vam da odgovorite na dolaznu e-poštu određenih ili bilo kojeg pošiljatelja s unaprijed pripremljenim unosom. Da biste ga stvorili, trebate:
- U izborniku "Datoteka" odaberite "Kreiraj" i "Poruku" ili upotrijebite "vruću tipku" Ctrl + N.
- U prozoru koji se otvori unesite sav traženi tekst.
- Spremi kao.oft (Outlook predložak) pomoću naredbe Spremi kao….
Algoritam za postavljanje automatskog odgovora u programu Outlook 2007 je sljedećinačin:
- Među glavnim izbornicima odaberite "Usluga" > "Pravila i upozorenja".
- U novom prozoru kliknite LMB na gumb "Novo…".
- U prvom dijaloškom okviru "Čarobnjak za pravila" odaberite redak "Provjeri poruke po primitku" i kliknite "Dalje".
- U drugom dijaloškom okviru "Čarobnjaka", označite okvir "Adresirano samo meni" i ponovno kliknite "Dalje".
- U trećem prozoru označite okvir "Odgovori pomoću navedenog predloška." U bloku "Korak 2" kliknite na riječi označene plavom bojom i odaberite unaprijed kreiranu datoteku s nastavkom.oft.
- U četvrtom prozoru navedite iznimke za automatski odgovor.
- U posljednjem prozoru unesite naziv pravila i stavite kvačicu pored "Omogući pravilo" da biste započeli s radom.
Da biste promijenili ili izbrisali kreirano pravilo, morate kliknuti na istoimene gumbe u prozoru "Pravila i obavijesti". Ovo je način postavljanja automatskog odgovora u Outlook 2007.
Promjena vremena
Osim mogućnosti rada s poštom, Outlook sadrži i organizator s kalendarom. Ponekad organizator prikazuje vrijeme u 12-satnom formatu usvojenom u Sjedinjenim Državama. Ne postoji integrirani način postavljanja vremena u Outlooku na uobičajeni 24-satni format, jer program ovisi o postavkama Windows OS-a. Da biste ih promijenili, trebate:
- Idite na "Upravljačka ploča" i idite na "Regionalne i jezične opcije" ili "Jezik" za Windows 8.
- Za WindowsXP: "Postavke" > Kartica "Vrijeme"> odaberite format vremena hh:mm:ss tt ili HH:mm:ss za vrijeme od 12 i 24 sata.
- Za Windows 7: prva kartica > Gumb "Više opcija" > "Vrijeme". Unesite ili odaberite vrijednosti iz prvog koraka u odgovarajućim redovima.
- Za Windows 8: "Jezik"> "Promjena formata datuma, itd." > "Dodatni parametri"> "Vrijeme".
- Pritisnite "OK" za spremanje postavki.
Ovim se dovršava postavljanje vremena.
Upozorenja
Klijent e-pošte koji ne obavještava svog korisnika o novim porukama je beskorisni skup lijepih prozora. Lako je postaviti upozorenja u Outlooku prema potrebi. Da biste to učinili, trebate:
- Otvorite prozor "Opcije" i kliknite gumb "Opcije pošte" na prvoj kartici.
- U dijaloškom okviru kliknite na "Više opcija".
- U novom prozoru u bloku "Kada je primljena nova poruka u mapu Inbox" označite željene oblike obavijesti.
- Za promjenu parametara skočne obavijesti na "Radnoj površini", kliknite na gumb "Postavke obavijesti na radnoj površini…". Možete promijeniti njegovu transparentnost i vrijeme prikaza.
Postoji onoliko načina za postavljanje različitih značajki u Outlooku koliko i njih samih. Ali ovaj je postupak dovoljno jednostavan za normalnog korisnika.
