Djelatnost suvremenih tvrtki ne može se zamisliti bez oglašavanja, pokrića šire javnosti o značajkama poslovanja i same organizacije, njezinim proizvodima ili uslugama, nijansama poslovanja. Postoji mnogo načina da učinite sve navedeno. Pozadinski je jedan od njih. Ovaj članak je posvećen analizi pojma, strukturi ove vrste teksta i načinu pisanja.
Dešifriranje koncepta
Backgrounder je tekst koji je napisao stručnjak za odnose s javnošću za daljnje plasiranje u medijima, bilo tiskanim ili elektroničkim. Ovaj tekst može govoriti o djelatnostima tvrtke, njenim proizvodima i uslugama, povijesti nastanka, biografijama visokih dužnosnika, kao io razvoju.
Da bi ovaj tekst imao željeni učinak i bio objavljen u medijima, ne bi trebao biti očito reklamne prirode. Backgrounder je prije svega informativnog karakterapismo. Informacije treba dati što objektivnije. Što je zanimljiviji, to je veća vjerojatnost da će materijal biti objavljen, odnosno privući dodatnu pozornost na aktivnosti tvrtke.
Varieties of backgrounder
Novinari i PR-menadžeri razlikuju dvije glavne vrste pozadine:
- Tekstovi uključeni u press kit, korporativnu brošuru ili informativni paket. U nekim slučajevima, pozadina može poslužiti kao materijal za objašnjenje za priopćenje za tisak. Zatim bi trebao odgovoriti na pitanja ljudi koji čitaju izvorni materijal.
- PR-tekst koji govori o novostima organizacije, njenim novitetima, razvoju, inovacijama. Ponekad se na ovaj način mogu opisati priče iz života tvrtke.
Svrha medijskog teksta
Kada uđu u senzacionalno okruženje vijesti, novinari mogu imati pitanja. Pozadina je način da se na njih odgovori. To je backgrounder koji se koristi za kratke informacije o razvoju tvrtke. Njegov glavni cilj je nenametljivo podsjetiti na postojanje organizacije, izjasniti se. Ali taj se proces ne provodi na blistav način, već pažljivo, "između redaka". Davanjem odgovora na aktualna pitanja tvrtka pokazuje svoju poziciju na tržištu i čitatelju je pamti.
Razlika između backgrundera i priopćenja za javnost
Dvije vrste PR tekstova često brkaju ljudi bez novinarske pozadine. TroškoviTreba napomenuti da je priopćenje za javnost senzacionalna, blještava, često impozantna vijest. Naglašava privlačnost naslova i prvog odlomka teksta. U pozadini nema takvog naglaska, a vijesti koje se u njemu pokrivaju nisu senzacija. Ovo su informacije iz prve ruke, odgovori na pitanja i objektivni opisi. Međutim, pozadina može biti dio priopćenja za javnost, odnosno neka vrsta objašnjenja.
Struktura PR teksta
Svaki tekst trebao bi negdje početi, sadržavati određene informacije, a također i dovesti čitatelja do zaključaka. Sve to mora biti dobro strukturirano i raspoređeno “po policama” kako bi imalo željeni učinak. Ispod je struktura pozadine - povijest tvrtke u cjelini:
- Prva stvar za početak je datum osnivanja tvrtke. To će pokazati koliko godina djeluje na tržištu, što znači da će povećati stupanj povjerenja.
- Uprizorenje razvoja. U ovom odlomku uzastopno navedite sve noseće faze formiranja i rasta organizacije.
- Legenda organizacije, svrha njenog nastanka, ideje osnivača.
- Koje je trenutno stanje organizacije.
- Koja roba i usluge su trenutno dostupne u cjeniku organizacije.
- Postignuća tvrtke u društvenim i drugim područjima društva, osnovani fondovi, sponzorstvo određenih segmenata stanovništva ili razvoj pravnih i fizičkih osoba.
- Izgledi za razvoj, ideje menadžerskog tima daljebliža i dalja budućnost u pitanju funkcioniranja tvrtke.
- Opišite razloge uspjeha organizacije, kako se izdvaja od konkurencije, čime je stekla status i povjerenje javnosti.
Za opis organizacije na web stranici tvrtke, koristi se upravo takva pozadina. Primjeri su predstavljeni na svim službenim stranicama posjetnica tvrtki koje brinu o svom imidžu. Takav tekst se može koristiti ne samo za objavljivanje u medijima, već i za privlačenje poslovnih partnera, većih investitora, veleprodajnih kupaca i tako dalje.
Kako napisati pozadinu
Pisanje PR-teksta posao je koji zahtijeva duboko uronjenje u značajke organizacije, njezinu povijest i različite činjenice njezine ekonomske aktivnosti. Pozadina nije iznimka. Primjeri velikih tvrtki omogućuju razumijevanje što se točno traži od autora prilikom obavljanja ovog zadatka. Razmotrite točke, što i kako napisati u ovom tekstu:
- Takav tekst uvijek treba biti posvećen samo jednoj temi. Nije važno je li ovo opća povijest tvrtke ili samo jedan događaj. Jedna tema, ostalo sačuvajte za druge članke.
- Veličina članka treba biti unutar 4-5 stranica.
- Glavni niz korištenih informacija su činjenice koje se ne mogu opovrgnuti.
- Preporuča se dopuniti tekst raznim grafikonima, tablicama, grafikonima, anketama, službenim statističkim podacima u vizualnom obliku. Budući da je svrha članka informativna i referentna, potrebno je paziti na jasnoćukorisnici.
- Ne biste trebali puniti članak obiljem specijaliziranih pojmova koji su razumljivi samo uskim krugovima stručnjaka. Informacije bi trebale biti dostupne svim čitateljima.
- Osobno mišljenje ne bi trebalo stati u strukturu teksta. Pozadina, prije svega, objektivna informacija.
- Ovaj tekst je napisan u trećem licu u poslovnom stilu.
Dizajn
Svaki tekst zahtijeva određeni dizajn, uključujući pozadinu. Reklamna knjižica (točnije, njezin sastavni dio), opis tvrtke za službenu web stranicu, posjetnica za potencijalne partnere - bez obzira na svrhu ovog pr-teksta, postoje neki zahtjevi za to. Dakle, u nastavku je nekoliko nepromjenjivih pravila dizajna:
- Pozadina je napisana na memorandumu organizacije. Ako je ovo tekst za stranicu, moraju biti prisutni barem logotip i naslov.
- Obavezna komponenta - naslov i podnaslovi.
- Tema obrađena u pozadini treba biti u potpunosti opisana i detaljno razrađena.
- Tekst bi trebao sadržavati komentare i primjedbe najautoritativnijih predstavnika organizacije koja je predmet ove pozadine.
- Završni dio teksta obično je predstavljen u grafičkoj verziji, razni dijagrami, tablice i dijagrami su dobrodošli.
Što je informativni list
Informacija je također svojevrsna pozadina. U većini slučajeva služi kao svojevrsni “cheat sheet” za pisanje materijala za PR menadžere, autore članaka i novinare.za publikacije. Informacijski list izgleda kao tekst na jednoj stranici, odnosno popis činjenica bez ikakvih komentara. Sadrži kratke informacije o samoj organizaciji, pozicijama, imenima vodećih stručnjaka i upravljačkog osoblja, popis proizvoda i usluga u arsenalu tvrtke.
Osim toga, informacije o povijesti razvoja, važnim datumima u životu organizacije, lokaciji ureda i podružnica, sažetci iznosa prodaje, dinamičke statistike mogu se staviti na popis činjenica.
Obično informativni list nadopunjuje priopćenje za tisak ili glavnu pozadinu.
