XYZ nije ono što bi ljubitelj akronima mogao pomisliti. To je alat sličan kliznom pravilu. Jednostavan uređaj dugo je olakšavao život onima koji vole matematiku i onima koji je ne mogu podnijeti. XYZ analiza je primjer metode koja štedi vrijeme. A vrijeme je novac.
Novac voli brojanje i analizu
Postoje mnoge poslovice o novcu. Čini se da vole brojati. Čini se da vole tišinu. Nema poslovica da je novac povezan s analizom na isti način kao sa šutnjom i brojanjem. Ali jednog dana to će sigurno biti.
Zato što je novac poput biljaka koje dobro rastu kada se o njima dobro brine. A to znači djelovati na temelju analize mnogih čimbenika. Kakvo je tlo? Kiselo ili vapnenasto? Koje gnojivo treba primijeniti? Vrtlar analizira desetke čimbenika prije nego što donese odluku.
Ali neki bi poslovni ljudi bili loši vrtlari kada bi se njihov novac pretvorio u mrkvu ili kupus, a urede i skladišta u vrtne gredice. Zato što se više oslanjaju na sreću i intuiciju. A analiza… pa, kakva je analiza? Stvari idu uzbrdo, pa je jasno da je sve kako treba. I ne, nijesudbina.
U međuvremenu, čovjek koji se oslanjao na zakone novca poput vrtlara na zakone proizvodnje usjeva, već je stvorio princip koji bi mogao pomoći i sreći i intuiciji. Zvao se Pareto.
Pravilo koje je otkriveno, zaboravljeno i zapamćeno
Vilfredo Pareto bio je Talijan. Do šezdesete godine učinio je mnogo. Studirao filozofiju, sociologiju, strojarstvo i ekonomiju.
Otkrio je obrazac, koji se sada zove "Pareto princip". Istina, otkrio ju je 1906., a pravilo je po njemu nazvano tek 1941. Možda to nije bilo otkriće, kao što nije bilo ni načelo nasljeđivanja koje je formulirao redovnik. Mendel je jednostavno prebrojao broj žutog graška u graškasti dio svog samostana.
Monk Mendel postao je otac genetike, a da to nije znao. Nisam imao vremena saznati za svoje očinstvo i Pareta. Ali današnji analitičari koriste njegovu formulu 20/80 snažno i u potpunosti.
Samo 2 broja. Ali bez njih ne bi bilo primjera ABC XYZ analize.
Malo o uzorcima
Pravilo koje je formulirao Pareto je nedvojbeno djelovanje nekog zakona prirode. Ovaj zakon vjerojatno tek treba otkriti. Kada se to dogodi, Pareto će se ponovno sjetiti.
Netko Fibonacci, također Talijan, otkrio je niz brojeva na temelju reprodukcije zečeva. Nazvan po njemu, on još uvijek nalazi svoju prisutnost u raznim područjima prirode. Pokoravaju mu se omjeri stanica ananasa, cvjetnih latica i spirala školjki mekušaca. Kakav zakonleži u osnovi ovih pojava, tako daleko od razmnožavanja kunića, nepoznato je. Zbogom.
Ovo je Pareto princip. Formuliran je za omjer količine bogatstva i broja ljudi koji posjeduju bogatstvo. Pokazalo se da 20 posto ljudi u Italiji posjeduje 80 posto bogatstva, dok je preostalih 80 posto stanovništva zadovoljno s preostalih 20 posto.
Smiješno je da je, poput Mendela, počeo s graškom. Kao da je uklonio urod iz vrta i počeo brojati. 80 posto graška bilo je u 20 posto mahuna. Kako je mogao pomisliti da time daje primjer ABC xyz analize budućim analitičarima?
Pokazalo se da magični omjer ne radi samo za grašak i omjer bogatih i siromašnih. Djeluje u politici, sociologiji, računalnoj tehnologiji. Grijeh je ne koristiti ga u poslu. Pogotovo jer je bila namijenjena njemu.
ABC. Započni analizu
Načelo 20/80 uspješno je formiralo osnovu za analizu stanja različitih poslovnih čimbenika. Prva tri slova abecede, ABC, koja su postala naziv metode, simboliziraju slijed procesa analize.
Prvo slovo označava potrebu za odabirom objekta za analizu. To mogu biti grupe proizvoda, dobavljači ili kupci: sve što se može okarakterizirati novcem.
Drugo slovo kaže da ako je objekt odabran, potrebno je odrediti karakteristike za usporedbu. Oni kojima je novac jedinica mjere. U tu svrhu možete odabrati prihod, prihod ili troškove. Bilo što.
Treće slovo označava posljednju radnju analize: odvajanjepredmeta u tri grupe. Prva grupa će uključivati objekte koji zbrajaju do 80% parametra. U drugom i trećem, oni koji će ukupno dati 20%. Drugi je podijeljen na još dva dijela: veliki, s 15% zbroja parametra, i manji, koji daje preostalih 5%.
Ove tri skupine također su označene slovima A, B i C. Ako se, na primjer, analiziraju prihodi od prodaje robe, tada će u skupinu A ulaziti oni koji su dali 80% prihoda. Grupu B predstavljat će asortiman koji je na blagajnu donio 15% ukupne prodaje. Preostalih 5% bit će raspoređeno među proizvodima zadnje grupe.
"To je sve dobro", analitičar početnik će reći, "Ali gdje je primjer XYZ analize najavljen na početku?"
Malo strpljenja. Malo više o ABC
Ako zanemarimo brojke, onda se cijela analiza svodi na podjelu robe u grupe. Prva skupina donosi glavni prihod. Drugi - većina ostatka. Treći se odnosi na robu koja poduzeću gotovo ništa ne znači. I to je sve? Da.
ABC je učinio glavnu stvar: omogućio je vidjeti šumu za drveće. S popisa od tisuću robe izdvojio je ono glavno, obećavajuće i bezvrijedno. Što učiniti s tim podacima ovisi o kupcu analize. Povećajte kupnju nekih, oslobodite skladište od drugih ili potpuno napustite treće ovisi o mnogim drugim čimbenicima.
Ali to očito nije dovoljno za cjelovitu analizu. Osim toga, pouzdanost dobivenih podataka je veća, što je razdoblje koje se razmatra duže. U pravilu je to šest mjeseci ili godina. I morate češće odgovarati na promjene.
Ovdjeovdje dolazi XYZ. U primjeru izračuna XYZ analize.
Drugi par čizama
Jedan autor duhovito je usporedio obje analize s parom čizama. Čizme se mogu nositi jednu po jednu, ali bolje je da nosite obje istovremeno. XYZ analizira iste proizvode, ali iz drugog kuta.
Po analogiji sa svojim prethodnikom, također dijeli robu u 3 grupe, koje se označavaju s X, Y i Z. Ali ovdje je princip podjele drugačiji. Težina, važnost robe u ukupnom prihodu ovdje ne igraju nikakvu ulogu. Oni su već definirani u prethodnoj analizi.
Parametar po kojem se vrši grupiranje složeno se naziva: koeficijent varijacije. Ne ulazeći u matematičke detalje standardne devijacije, može se definirati kao širenje podataka oko neke prosječne vrijednosti.
Podaci mogu biti isti prihod, prihod, promet kao u prethodnom slučaju. Njihov izbor određuje se ovisno o svrsi analize. Algoritam za izvođenje analize gotovo je isti kao onaj koji se koristi za ABC.
primjer analize XYZ
Budući da su razdoblje analize i popis asortimana već generirani, preporučuju se sljedeći koraci:
- Podijelite razdoblje na komponente. Mjesečno ili tjedno ovisno o svrsi analize.
- U svakom retku odredite prosječnu vrijednost podataka za stupce razdoblja.
- Dohvatite odstupanje podataka od srednje vrijednosti.
- Odredite koeficijente varijacije red po redak.
- Poređaj raspon grupa proizvoda prema koeficijentu.
- Odredite grupu kojoj jeroba.
Rezultat je tablica s mjesečnim fluktuacijama (varijacijama) odstupanja prodaje od prosječne vrijednosti za cijelo razdoblje. Usput, ova tablica je primjer XYZ analize u Excelu
Proizvodi s najmanjim odstupanjem od prosječnog obujma prodaje za razdoblje spadaju u skupinu X. Stoga je potražnja za njima stabilna i ne podliježe fluktuacijama. Oni se, dakle, mogu izložiti na pultu, čime se oslobađa kapacitet za skladištenje.
Grupa Z sadrži robu čija potražnja fluktuira blizu nule. Njihove bi zalihe trebale biti smanjene, ili možda prebačene na trgovanje narudžbama.
Kriterij za dodjeljivanje proizvoda određenoj grupi ovdje nije Pareto princip, već proizvoljan raspon vrijednosti koeficijenta varijacije:
- X (visoka stabilnost prodaje) do 10%;
- Y (promjenjiva potražnja) 11% do 25%;
- Z (slučajna, nepredvidiva potražnja) veća od 25%.
Postojci kriterija mogu varirati ovisno o specifičnim uvjetima. Ako se kriterij promijeni u rasponu od 15, 35, više od 35, tablica bi izgledala drugačije:
Golim okom možete vidjeti kako se skupina X povećala, a skupina Y smanjila zbog proširenja raspona stabilnosti. Da biste izvršili takav primjer izračunavanja XYZ analize u Excelu, samo promijenite formulu u stupac "grupa".
Kombiniranje rezultata
Vrijeme je da obje analize spojimo. To se ponekad naziva "ABC - XYZ analiza". Primjer ABC XYZ analize u excelu prikazan je u nastavku.
Stupac "XYZ grupa" prikazuje primjer analize XYZ asortimana.
AX Group predstavlja najbolje proizvode koji zauzimaju glavno mjesto u ostvarivanju profita. Njihov je udio veći od svih ostalih, te su u stalnoj i stalnoj potražnji.
Potpuna suprotnost - grupa CZ. To su problematične stavke koje su često balast i zahtijevaju zasebna rješenja.
Sada zamislite da sve ove kalkulacije ne treba napraviti preko desetak roba, već više desetaka tisuća. Ali Paretovi dani su prošli i s vašim rukama gotovo da nemate ništa.
Excel u pomoć. I ne samo
Ovu vrstu analize najlakše je napraviti u dobrom starom Excelu. Prvotno je bio usmjeren na obradu tabličnih informacija. Najveća poteškoća je unos primarnih podataka.
U našem slučaju, ovo je popis proizvoda i obujma prodaje. Ali gotovo svaki računovodstveni program ima mogućnost izvoza podataka, tako da ostaje samo da osoba ispravno formulira zadatak i protumači primljene informacije.
Postoje i drugi programi. Na primjer, "ABC analiza prodaje 1.0". Omogućuje vam izradu do 20 izvješća za bilo koji parametar uključen u algoritam.
Postoji "1C:Enterprise 8", u kojem je analiza osnova upravljačkog računovodstva.
Konačno, postoje kalkulatori na mreži.
XYZ ograničenja
Bez obzira koliko je savršen ovaj ili onaj alat, on ima ograničenja i nedostatke. Za razmatrane metode analize nedostaci su:
- ograničen broj razina rangiranja;
- predmetni objekt mora biti prisutan u svim razdobljima analize;
- jednodimenzionalnost svakog pojedinačnog izvješća.
- netočna analiza s promjenom dinamike.
Ograničenje razina rangiranja je da tri raspona nisu dovoljna za ispravne zaključke.
Odsutnost objekta u barem jednom izvještajnom razdoblju čini analizu besmislenom. Na primjer, u nekom mjesecu roba nije isporučena.
Jednodimenzionalnost se izražava u činjenici da je analiza moguća samo prema jednom parametru, a on je gotovo uvijek mali.
Ograničenja stalne promjene dinamike dovest će do činjenice da će stabilan prodajni proizvod s rastućom cijenom u svakom razdoblju upasti u skupinu nestabilne robe.
Dio učinka posljednjeg ograničenja može se vidjeti u XYZ analizi asortimana proizvoda kada se raspon stabilnosti promijenio.
Druge metode analize
Nedostaci i ograničenja razmatranih metoda mogu se djelomično riješiti prisustvom drugih vrsta analiza. Na primjer, "Wikipedia" ima još najmanje 3 vrste:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Svatko od njih rješava neke svoje probleme i odgovara na pitanja koja drugi ne mogu riješiti.
Razmišljajte, brojite, analizirajte i postavljajte pitanja.
