Prekaljeni uredski radnici vjerojatno još uvijek imaju svježa sjećanja na to kako su trčali sobama i hodnicima manevrirajući između skenera, fotokopirnog uređaja i pisača. Nije tako loše petljati se s fasciklama i papirima oko njih, ali kada traže da “jedete” i morate mijenjati tri uloška odjednom, to je prava glavobolja, koja rezultira ne samo trčanjem po servisnim centrima, već i značajni financijski troškovi.
No moderne tehnologije ne miruju, a tržište uredske opreme već se uvelike prodaje višenamjenski uređaji (MFP), gdje se nekoliko uređaja kombinira u jednom kućištu odjednom. Štoviše, cijene za potonje ne mogu se nazvati griznim. MFP-ovi za ured su jeftina i pouzdana alternativa skupim solo uređajima.
Naravno, ako govorimo o uredu u kojem se dnevno kopira nekoliko tisuća dokumenata, ne možemo bez posebne opreme, ali ćemo uzeti u obzir potrebe srednjih i malih tvrtki, kojih je većina.
Dakle, predstavljamo vašoj pozornosti popis najboljih MFP-a za ured, koji uključuje najpopularnije i najinteligentnije modele različitih cjenovnih segmenata.
Producenti
Postoji puno tvrtki koje proizvode takvu opremu, ali stvarno kvalitetni modeli s dobrimvraća na snagu desetak marki. Mnogi od njih su poznati iz druge uredske opreme - to su Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic i Kyocera.
Časni Canon i Kyocera mogu se pohvaliti šik asortimanom najboljih laserskih višenamjenskih uređaja za ured. Proizvodi ovih marki uživaju zavidnu popularnost u cijelom svijetu. Ne razlikuje se samo po svojoj kvalitetnoj komponenti, već i po pristupačnim cijenama.
Japanski brend Brother pojavio se na domaćem tržištu ne tako davno, iako postoji više od 100 godina. Tvrtka proizvodi neke od najboljih višenamjenskih uređaja za urede, ali je samo djelomično zastupljena u javnom sektoru, što je ključno za domaće tržište. Da, proizvodi marke su dobri, pouzdani, lijepi i stvarno višenamjenski, ali ne može ih svaki ured priuštiti.
Što se tiče Xeroxa i Ricoha, ovo je čisto profesionalna razina i oni ne razmjenjuju sitnice. Asortiman marki uključuje samo "radne konje" koji mogu orati tako da će svi ostali naprosto dahnu. Takav profesionalizam također košta dobar novac, a isplati se samo u velikim uredima ili tiskanim izdanjima.
MFP-i za uredske marke Samsung, HP i Panasonic dosljedno se prodaju na domaćem tržištu, zahvaljujući kompetentnoj cjenovnoj politici marki i pouzdanoj montaži modela. U segmentu proračuna i srednje cijene, svatko će moći odabrati najbolju opciju za sebe od ovih proizvođača. Ovdje imamo solidnog srednjeg seljaka, koji nije tako skup, iobavi posao.
Dalje, razmotrite određene modele uređaja različitih proizvođača. Ocjena MFP-a za ured izgleda ovako:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Ajmo detaljnije analizirati sudionike.
Panasonic KX-MB2130RU
Ovaj laserski crno-bijeli uredski MFP izgledao bi sjajno na stolu računovođe ili tajnice u prosječnom uredu. Imamo skener s automatskim uvlačenjem, relativno brz pisač, faks i mogućnosti fiksnog telefona u jednom paketu.
Uređaj sada ima modernu nepromjenjivu memoriju i učinkovito je koristi pri radu s bilo kojom dokumentacijom. MFP za ured može raditi kao faks i u nedostatku papira primat će do 80 vizualnih poruka.
Ako hitno trebate skenirati neke dokumente, a na sreću bi vam ponestalo praznih listova, onda opet pomozite u memoriji, gdje možete poslati do 150 stranica sa svim vizualnim informacijama.
Značajke modela
Ako ured ima veliku mrežu, možete ograničiti pristup drugim korisnicima postavljanjem lokalne lozinke izravno sa sučelja uređaja. Prednosti uključuju sasvim razumnu cijenu i atraktivan izgled ovog MFP-a za ured.
Prednosti modela:
- nezavisni uložak;
- dostupnost telefona i faksa;
- ispis s prethodno postavljenom lozinkom;
- atraktivan dizajn u klasičnom stilu;
- razmjerno niska cijena.
Nedostaci:
- nema podrške za Wi-Fi bežične protokole;
- u prodaji postoje revizije bez uloška u kompletu (za istu cijenu).
Procijenjeni trošak je oko 15.000 rubalja.
Kyocera FS-6525MFP
Na tržištu laserskih višenamjenskih uređaja za ured nema toliko stvarno visokokvalitetnih A3 uređaja. Ovaj model je samo jedan od njih. Cijena uređaja je impresivna, ali u potpunosti nadmašuje njegovu cijenu, posebno kada je riječ o srednjem ili velikom uredu. Odnosno, tamo gdje ne mora stajati besposlen.
Učinkovitost crno-bijelog MFP-a za ured je impresivna: 12 listova u minuti formata A3 ili dvostruko više od A4. Također možete dodati vrlo skromno vrijeme zagrijavanja (samo 8 sekundi), kao i prostranu ladicu za papir za 1600 jedinica.
Prepoznatljive značajke uređaja
Između ostalog tu je i rad na FTP protokolima i skeniranje s naknadnim slanjem na e-mail. Također je vrijedno napomenuti intuitivno postavljanje uređaja i praktičnu kontrolu, koju će razumjeti korisnik bilo koje razine.
Prednosti modela:
- izvrstan prinos uloška od 15.000;
- dvostrano, zajedno s brzim skeniranjem;
- brzo zagrijavanje.
- niska buka;
- intuitivne kontrole;
- dobra ušteda u stanju mirovanja - samo 0,9W;
- nepretenciozani jeftin za održavanje.
Protiv:
- nema podrške za Wi-Fi bežične protokole;
- velike dimenzije, posebno za male uredske prostore.
Procijenjena cijena je oko 70.000 rubalja.
Brother MFC-L2740DWR
Ovaj crno-bijeli model može se nazvati tipičnim za srednje tvrtke. Višenamjenski uređaj ima sva potrebna sučelja za rad sa svim uredskim periferijama, a podržava i Wi-Fi bežične protokole, što je danas mnogima neosporan plus.
Brotherova serija MFC-L je uistinu pouzdan MFP za ured, a modeli se ne boje intenzivnog i dugog rada. Stroj može skenirati obje strane u jednom prolazu, što štedi puno vremena. Također ima dvostrani ispis i funkciju automatskog uvlačenja listova.
Značajke uređaja
Gotovo svi modeli ove marke imaju "žičane" uloške, odnosno potrošni materijal pristojan novac. Ali ova serija je dobila potrošni materijal bez čipa, što smanjuje troškove održavanja gotovo nekoliko puta. Za domaćeg potrošača koji pokušava uštedjeti na svemu, ovo je značajan plus.
Prednosti modela:
- dvostruko skupno skeniranje;
- veliki broj sučelja za povezivanje povezanih perifernih uređaja;
- niski troškovi održavanja zbog univerzalnih uložaka bez čipa;
- male dimenzije;
- radite na bežičnoj mrežiWi-Fi protokoli;
- slatka pojava.
Nedostaci:
- bučna mašina;
- vruća torbica, posebno kada se radi naporno;
- ne možete izravno raditi s flash diskovima i memorijskim karticama.
Procijenjeni trošak je oko 22.000 rubalja.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Ovaj laserski MFP u boji visokih performansi za ured dizajniran je da zadovolji potrebe srednje do velike skupine zaposlenika u pravnom ili financijskom odjelu. Odnosno, gdje tiskaju u vrlo velikim količinama.
Dvostrane listove obrađuje stroj bez intervencije korisnika, a 50 originala se stavlja u automatsku ladicu odjednom. Na ploči uređaja nalazi se puno gumba, kontrolnih elemenata, plus blok adrese, tako da se prag ulaska za ovaj MFP za ured može nazvati prosječnim. Početnici to ne mogu shvatiti bez uputa. Ali nakon par dana korištenja, sve postaje krajnje jasno i jednostavno.
Prepoznatljive značajke MFP-a
Također treba napomenuti da postoji funkcionalnost za slanje obrađenih dokumenata "jednim dodirom" na e-mail ili putem lokalne mreže. Nažalost, uređaj nema bežične protokole, ali je moguće raditi izravno s dokumentima na vanjskim medijima, kao što su flash disk ili memorijske kartice.
Prednosti modela:
- brzo skeniranje originala;
- pošalji rezultat jednim dodirom na e-poštu ili LAN;
- volumetrijska ladica zaautomatski feed;
- vrlo dug vijek trajanja uloška;
- ne zahtijeva puno prostora zbog kompaktnosti.
- atraktivna cijena za dostupne značajke.
Protiv:
- Ponekad postoje manji problemi pri radu na platformama koje nisu Windows;
- nema podrške za Wi-Fi bežične protokole.
Procijenjena cijena je oko 40.000 rubalja.
Brother MFC-9330CDW
Ovo je jedan od najnaprednijih uredskih pisača u boji u glavnom segmentu MFP-a. Uređaj je jednostavno nevjerojatan svojom velikom brzinom u usporedbi s drugim kolegama u boji. Također je vrijedno napomenuti prisutnost obostranog ispisa, što dodatno povećava performanse brzine.
Model je opremljen ugrađenim faksom i može izravno raditi s dokumentacijom na vanjskim medijima, kao što su flash diskovi i memorijske kartice. Nema problema ni s bežičnim ispisom: podrška za Wi-Fi i bluetooth protokole omogućuje slanje originala s bilo kojeg mjesta ne dalje od 100 metara (uključujući zidove od GVL-a). A izvor može biti bilo koji gadget - pametni telefon, tablet ili druga uredska periferija.
Značajke uređaja
Zasebno, vrijedi istaknuti izvrsnu sinergiju uređaja s uslugama u oblaku, što uvelike proširuje redovitu funkcionalnost uređaja. Za novac, ovo je izvrsna radna i nepretenciozna opcija.
Prednosti modela:
- brzina obrada dokumenata;
- sinergija s popularnim uslugama u oblaku;
- podrškaBluetooth i Wi-Fi bežični protokoli;
- ispis dokumenata izravno s vanjskih medija;
- moguće je dopuniti patrone;
- savršena ravnoteža cijene i kvalitete;
- atraktivan izgled.
Nedostaci:
bučna mašina
Procijenjeni trošak je oko 32.000 rubalja.
Ricoh MP C2011SP
Ovo je pravo čudovište, gdje koncept "multifunkcionalnosti" dobiva dodatno značenje. Ne samo da će bez problema ispisati i skenirati u boji sve što mu ubacite, već će preuzeti i funkcije tiskarskog centra.
Model u potpunosti podržava sve poznate formate vanjskih medija, može ispisivati bez obruba i na papir visoke gustoće, do 300 g/m², što mu omogućuje da se koristi kao alat za izradu promotivnih artikala.
Uređaj nema najveću brzinu i najvećim dijelom je dizajniran za svakodnevni neprekidan rad. Izdržat će svako opterećenje i mirno služiti cijelom osoblju uredskih radnika, a neke funkcije MFP-a mogu se obavljati istovremeno, što mu dodaje još više svestranosti.
Jednom riječju, ovo je standard onoga što bi takvi uređaji trebali biti. Da, cijena opreme premašuje sto tisuća rubalja, ali ovo čudovište će vrlo brzo vratiti uloženo, pogotovo kada je riječ o velikom uredu.
Prednosti modela:
- univerzalnost uređaja;
- dovršenje dodijeljenih zadataka bilo koje složenosti;
- ogromna količinadodatne opcije i "čips" (detaljan priručnik za 700 stranica);
- izuzetno dug radni vijek;
- najniža cijena ispisa (od laserskog MFP-a u boji);
- mnogo polica, pretinaca i dodatnih pretinaca za povezani uredski pribor.
Protiv:
- dugo vrijeme zagrijavanja glavnih elemenata;
- razmjerno mala brzina ispisa;
- trošak opreme je previsok za domaćeg potrošača.
Procijenjena cijena je oko 110.000 rubalja.
Sumiranje
Prilikom odabira ovakve tehnike potrebno je prije svega odgovoriti na najvažnija pitanja: treba li vam tisak u boji, koji su budući volumeni, je li dovoljan jedan skener ili fotokopirni stroj, je li važna brzina i za za koje svrhe trebate MFP?
Posebnu pažnju treba obratiti na mjesto za opremu. Ako imate skroman ured, gdje se nema gdje okrenuti, onda ne biste trebali kupiti podni model. Mnogo je praktičnije u ovom slučaju uzeti mali stolni uređaj koji će skromno stajati negdje na uredskom noćnom ormariću ili čak na prozorskoj dasci.
Obavezno uzmite u obzir cijenu potrošnog materijala. Postoji jednostavna i, u pravilu, primjenjiva formula za svu opremu za kopiranje - što je sama oprema skuplja, to je cijena ponovnog punjenja jeftinija. Za urede srednje veličine, bolje je zaustaviti se na zlatnoj sredini - preko 30 tisuća. Pa, za vrlo male organizacije s malim zahtjevima, možete pogledati proračunske modele.
Također bi bilo korisno obratiti pažnju na prisutnost nekihdodatna sučelja i bežični protokoli. Uvelike olakšavaju uredski život i štede puno vremena i živaca.
