Kada je Google Drive prvi put pokrenut, služio je kao mjesto za preuzimanje i pohranjivanje datoteka u "Cloud" kako bi im se moglo pristupiti s bilo kojeg računala. S vremenom, kako se tehnologija razvijala, pojavio se Google Docs, koji sada služi kao središte za izradu dokumenata i uredskih alata. Danas čak možete instalirati aplikacije na Disk kako biste dodatno proširili njegovu funkcionalnost. Da biste maksimalno iskoristili uslugu, morate detaljno naučiti što je Google Drive i kako ga koristiti.
Početne postavke
Prije svega, potrebno ga je konfigurirati. Prijavite se na web stranicu Google diska svojim Google računom. Ako nemate račun, možete ga kreirati besplatno. Google Drive vam omogućuje pohranjivanje datoteka u oblak, kao i stvaranje dokumenata i obrazaca putem web sučelja.
Prenesite datoteke na Google disk. Kako koristiti preuzimanje? Postoje dva načina da to učinite. Imate mogućnost izravnog stvaranja dokumenata na Google disku ili prijenosa datoteka s računala. Da biste stvorili novu datoteku, kliknite gumb "Kreiraj". Za preuzimanje s uređaja pritisnite gumb "Strelica".gore” pored gumba CREATE.
Odaberite kako će se vaše datoteke prikazati. Možete ih vidjeti kao velike ikone (mreža) ili kao popis (list). Prikaz popisa će vam pokazati naziv svakog dokumenta te datum i vrijeme zadnje izmjene. Mrežni način prikazat će svaku datoteku kao pregled prve stranice. Možete promijeniti način rada klikom na gumb pored ikone zupčanika u gornjem desnom kutu stranice.
Kako koristiti Google disk na računalu? Datoteke možete pregledavati pomoću navigacijske trake s lijeve strane. Stavka izbornika "Moj disk" mjesto je gdje se spremaju svi vaši preuzeti dokumenti i mape pod bilo kojim postavkama. Dijeljenje sadrži datoteke koje s vama dijele drugi korisnici Google diska. "Oznake" su dokumenti koje ste označili kao važne.
Možete prenijeti datoteke i mape na Google disk kako biste ih organizirali kako god želite.
Google Drive: kako koristiti datoteke?
Označite okvir za odabir više dokumenata. Nakon toga će vam biti dostupne razne radnje za odabrane datoteke. Ako koristite prikaz velikih ikona, potvrdni okvir će se pojaviti kada zadržite pokazivač iznad dokumenta. Više opcija možete pronaći u izborniku Extras.
Kliknite na ikonu mape označenu sa "+" da biste stvorili novu mapu na Disku. Možete kreirati direktorije unutar drugih zaorganizacija datoteka.
Možete pretraživati svoje dokumente i mape koristeći traku za pretraživanje koja se nalazi u gornjem desnom kutu stranice Google diska. Google Drive će pretraživati naslove, sadržaj i vlasnike.
Pohrana podataka na Google disku: kako ga koristiti na svom telefonu?
Ako želite koristiti uslugu na mobilnom uređaju, postoji aplikacija Google Drive za iOS i Android koja omogućuje pristup datotekama s pametnog telefona ili tableta. Može se besplatno preuzeti iz odgovarajuće internetske trgovine. Međutim, takve usluge možda nemaju potpunu funkcionalnost uređivanja, što uvelike ovisi o verziji preglednika. Možete jednostavno shvatiti kako koristiti Google Drive na Androidu, budući da je izbornik praktički isti kao i na računalu.
Kako mogu započeti s dokumentima?
Pritisnite gumb "Kreiraj". Vidjet ćete izbornik koji vam daje pravo da odaberete koji od dokumenata želite stvoriti na Google disku. Kako koristiti dostupne vrste datoteka? Nudi vam se nekoliko opcija prema zadanim postavkama, ostale možete dodati klikom na odgovarajuću poveznicu na dnu izbornika:
- "Mapa" - stvara mapu na Mojem disku radi organiziranja podataka.
- "Dokument" - otvara dokument vrste teksta. Možete formatirati i prilagoditi stranicu pomoću alata na vrhu. Moguće je izvesti podatke u Microsoft Word, OpenOffice, PDF i druge vrste programa.
- "Prezentacija" - nudi pokretanje ekvivalenta Microsoft PowerPointu. Podaci se mogu izvesti u različite formate: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Proračunska tablica" - pruža praznu proračunsku tablicu. Podaci se mogu izvesti u Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice i slične formate.
- "Obrazac" - omogućuje vam rad s obrascima koji se mogu ispuniti na Internetu. Mogu se izvesti u CSV datoteke.
Izrada datoteke na Google disku
Nakon odabira vrste dokumenta otvorit će se prazna datoteka. Ako ste odabrali "Prezentacija" ili "Obrazac", otvorit će se postavke čarobnjaka aplikacije koje će vam pomoći da postavite svoj novi dokument.
Na vrhu stranice kliknite na sivi tekst "Un titled". Pojavit će se prozor za promjenu naziva dokumenta koji vam omogućuje promjenu naziva datoteke.
Počnite raditi s dokumentom. Google disk ima većinu osnovnih značajki, ali napredne usluge možda neće biti dostupne. Dokument se automatski sprema kada nastavite raditi u njemu.
Ako želite da vaša datoteka bude kompatibilna sa sličnim programima, otvorite izbornik "Datoteka" i pronađite "Preuzmi kao". Pojavit će se izbornik s prijedlogom dostupnih formata. Napravite pravi izbor. Od vas će se tražiti da unesete naziv datoteke i odaberete mjesto za preuzimanje. Kada se dokument učita, bit će predstavljen u formatu koji ste odabrali.
Kako mogu podijeliti dokument?
Kliknite "Datoteka" i "Podijeli" ili odgovarajući plavi gumb u gornjem desnom kutu za otvaranje općih postavki. Možete odrediti tko može vidjeti datoteku, kao i tko je može uređivati.
Kopirajte vezu na vrhu dokumenta da biste je podijelili s kim god želite. Možete koristiti gumbe u nastavku za brzo dijeljenje putem Gmaila, Google+, Facebooka ili Twittera.
Promjena postavki pristupa dokumentu može se izvršiti klikom na gumb "Promijeni…". Prema zadanim postavkama, datoteka je privatna i morate pozvati korisnike da joj pristupe. Možete promijeniti ove opcije kako biste svima omogućili da ih vide.
Da biste objavili dokument, prezentaciju ili proračunsku tablicu, kliknite "Datoteka" i odaberite "Objavi na webu". Ova funkcija stvara kopiju datoteke koju svatko može vidjeti. Postaje zasebna web stranica koja nije povezana s vašim izvornim dokumentom. To vam omogućuje dijeljenje informacija s bilo kim bez promjene postavki dijeljenja.
Objavljeni dokument ne može se mijenjati. I dalje možete uređivati samo izvornu datoteku koja ostaje na Google disku. Kako koristiti postavke opisano je gore.
Ako imate instaliran pisač ili imate pristup Google Cloud pisaču, možete ispisivati dokumente. Kliknite na izbornik "Datoteka" i odaberite "Ispis" s dna popisa. Možete odrediti koje stranice želite ispisati itakođer stvori izgled stranice.
Pregled će se otvoriti nakon klika na gumb "Ispis", a možete odabrati svoj pisač klikom na gumb "Promijeni". Ovo može biti korisno ako pokušavate pristupiti svom Google Cloud Printeru s nekog drugog mjesta.
Povratak na staru verziju dokumenta
Ako ste napravili puno promjena u dokumentu i shvatili da se trebate vratiti na stariju verziju, možete koristiti alat Povijest za pregled starih kopija. Otvorite dokument i na izborniku odaberite "Datoteka". Kliknite na "Prikaži povijest promjena", koji će prikazati okvir s popisom vaših izmjena na desnoj strani stranice.
Možete kliknuti na svaku točku promjene na popisu i pogledati datoteku. Ako pronađete staru kopiju koju želite zadržati, kliknite na karticu "Vrati ovu vezu".
Preuzmite softver za sinkronizaciju Google Drivea za svoje računalo
Kao što vidite, upute o tome što je Google Drive i kako ga koristiti nisu teške. Ako želite, također možete sinkronizirati svoje lokalne datoteke s Google diskom. Ako želite instalirati takav program, kliknite na vezu koja se nalazi na glavnoj stranici Google diska.
Nakon što preuzmete aplikaciju, instalirajte je i prijavite se svojim Google računom. Mapa će biti postavljena na vašu radnu površinu, omogućit će vam brz pristup svim vašim datotekama na Google disku. Povucite i ispustite sve datoteke koje želite dodati u pohranu na Google disku i one će se automatski prenijeti. Kada se dokument uspješno učita, onprikazuje zelenu kvačicu na ikoni.
