Prema pravilima bontona, običaj je da se slova potpisuju na određeni način. E-mail nije iznimka. Članak se bavi tako potrebnom stvari kao što je potpis u e-mailu: primjeri za različite svrhe korespondencije, opcije na engleskom i postavljanje ove funkcije u raznim uslugama.
Što je potpis e-pošte?
Ako nejasno razumijete o čemu se radi, onda otvorite stranicu na kojoj imate e-mail pretinac. Kliknite gumb "Napišite slovo" i pogledajte donji lijevi kut. Tamo ćete najvjerojatnije vidjeti svoje ime. Ovo je potpis postavljen prema zadanim postavkama, odnosno automatski. Možete ga ukloniti i poslati pismo bez njega. Ali to će prema adresatu izgledati nepristojno, pogotovo u situaciji poslovne komunikacije. Također možete dodati željeni tekst ručno, ali to je previše problematično. Mnogo je lakše postaviti i koristiti predloške koji su vam potrebni promjenom potpisa u e-poruci. Može se navesti jednostavan primjer: za poslovnu korespondenciju koristi se formulacija: "S poštovanjem, Ivanov I. I.", a za osobna pismafraza: "Vidimo se uskoro!" Možete stvoriti mnogo opcija, mijenjajući ih ovisno o ciljevima komunikacije i samo vašem raspoloženju. Osim imena i prezimena, potpis u e-mailu može sadržavati mnogo drugih podataka.
Za što služi?
Dobro napisan potpis u e-mailu može biti izvrsno sredstvo za promicanje poslovanja. Primjeri za poslovnu korespondenciju: puno ime, radno mjesto, kontakti za komunikaciju, ponuđene usluge i proizvodi, adresa web stranice i više.
U osobnom pismu kao potpis može poslužiti vaše ime ili nadimak, želja primatelju, smiješna fraza, neki promišljeni citat koji smatrate svojim motom, poveznica na blog i slično. Ovdje će svrha potpisa biti izraziti vašu individualnost, uspostaviti odnos povjerenja s prijateljem za dopisivanje.
Potpis se stavlja iza glavnog teksta pisma, počinje velikim slovom i poravnava se ulijevo. Svrhe u koje je napisan ovaj kratki tekst na kraju e-pošte mogu biti različite. Ovisno o njima, vrijede određena pravila.
Poslovni potpisi
Skladnost s odabranim stilom govora i svrhom komunikacije - ove dvije kvalitete trebaju imati ispravan potpis u e-mailu. Primjeri:
- S poštovanjem.
- S nadom u produktivnu suradnju.
- U nadi da ćemo ispuniti zahtjev.
- Hvala na suradnji (suradnji).
- Stvarno tvoj (vaš).
- Ssrdačan pozdrav.
- Uvijek rado na usluzi.
- Radujemo se vašem prijedlogu.
- Uvjereni smo da će nesporazum uskoro biti razriješen, itd.
Osobni potpisi
Ovdje nema strogih propisa, a raznolikost opcija ograničena je samo maštom autora pisma. Doslovno sve, od inspirativnih aforizama do smiješnih i neugodnih fraza, može sadržavati originalni potpis e-pošte. Primjeri:
- Hvala na pažnji.
- Čekajući odgovor kao ljetni slavuj.
- Poljubac u nos, tvoj mješanče.
- Chao kakao.
- Rukuj se (šapa, šapa, itd.).
- Želimo vam lijepo vrijeme.
- U odličnom raspoloženju.
- S optimizmom (ili obrnuto - s pesimizmom).
- Garaža na prodaju.
Općenito, postoji mnogo varijacija ako šaljete poruke s prijateljem ili prijateljem koji će sigurno cijeniti vaš smisao za humor.
engleski
Ljudi koji posluju sa stranim tvrtkama ili se jednostavno dopisuju s prijateljima iz inozemstva možda će trebati istražiti mogućnosti potpisa e-pošte. Engleski poslovni bonton također uključuje korištenje klišejskih fraza. Primjeri:
- Srdačan pozdrav.
- S poštovanjem (vaš) - s poštovanjem.
- S poštovanjem, s poštovanjem.
- Radujemo se što ćemo vas čuti.
Pored uhodanih i potrebnih fraza u poslovnom bontonu, možete koristiti nešto zanimljivije. Za osobnu korespondenciju prikladan je i prikladan smiješan, topao ili lijep potpis u e-poruci. Primjeri na engleskom mogu se dati na sljedeći način:
- Toplo - s toplinom.
- Čuvaj se
- Zbogom za sada (‘Do sljedećeg puta) - vidimo se uskoro, vidimo se uskoro.
- Pišite uskoro - čekam odgovor.
- Zagrljaji - Zagrljaji.
- (S) ljubavlju - s ljubavlju (može se koristiti ne samo u pismima voljenim osobama, već i bliskim prijateljima, rodbini).
- Puno ljubavi
- Poljupci (XOXO) – poljupci.
- Sreća je izbor - sreća je izbor.
- Uvijek u mojim mislima - mislim na tebe.
- Blagoslovi sezone (čestitke) - čestitamo praznike.
- Rock on - nastavi ljuljati.
- Sjaj dalje - sjaj, sjaj.
- Neka Sila bude s tobom - neka Sila bude s tobom (referenca na filmove o Ratovima zvijezda).
- Vidimo se u pristigloj pošti - Vidimo se u pristigloj pošti.
Ako ste već u iskušenju postaviti nekoliko različitih potpisa u svojoj pošti, sada je vrijeme da vidite kako.
Kako postaviti potpis u Microsoft Outlooku
Ako koristite ovaj program za e-poštu za primanje, razvrstavanje i odgovaranje na e-poštu, tada se postavka potpisa mora izvršiti u "Postavke". Redoslijed radnji ovisi o godini izlaska programa. NAstare verzije (2003. ili 2007.), trebate otvoriti karticu "Alati", u njoj odabrati stavku "Postavke", a zatim - "Format pošte" i "Potpis". U najnovijoj verziji programa (2010./2013.) prvo morate otići na karticu "Datoteka", a odatle odabrati: "Postavke" - "Pošta" - "Potpisi".
Sada pogledajmo kako dodati ili promijeniti potpis u e-poruci. Outlook vas ponekad traži da prvo odaberete adresu svog poštanskog sandučića, a zatim nastavite stvarati potpis. Kliknite riječ Novo za početak. Ako izrađujete više opcija, svakoj dodijelite naziv, kao što je "poslovna", "kratka", "osobna", "smiješna" itd.
Klikom na gumb "Uredi", možete upisati svoj tekst u odgovarajuće polje, promijeniti njegov font, veličinu, boju, dodati linkove na stranice, podatke za kontakt i sve što vam odgovara. Zatim se stvoreni potpis mora spremiti i omogućiti funkcija njegovog korištenja. Ako ste napravili nekoliko opcija potpisa, možete ih ručno umetnuti u tekst dovršenog pisma klikom na "Umetni" - "Potpis".
Vrlo zgodna je funkcija "Prilagodi" tako da se samo ponekad potpis automatski pojavljuje u e-mailu. Primjer: slanjem e-maila ulazite u prepisku s osobom. Zahvaljujući postavkama, vaš će se potpis pojaviti samo u prvoj poruci, a zatim se predložak više neće prikazivati u korespondenciji s ovim primateljem. To će pomoći u izbjegavanju zagušenja i istaknuti bitne informacije. A osim toga, bit ćete pristojni, jer malo ljudiuživajte u dugim automatskim potpisima nakon svake kratke e-pošte.
Ako ne koristite programe za e-poštu, možete postaviti opcije potpisa izravno na stranici na kojoj imate račun e-pošte. Razmotrite 3 opcije.
Kako postaviti potpis na Gmailu
Kada ste prijavljeni na svoj račun, kliknite na svoju adresu e-pošte. Zatim odaberite "Postavke". Na samom kraju liste nalazi se odjeljak "Potpis". Ovdje morate odabrati jedan od dva cheatboxa. Prema zadanim postavkama, najvjerojatnije imate "Nepotpisano". I treba napomenuti još jednu opciju, pod kojom se nalazi dijaloški okvir za uređivanje teksta. Na taj način možete kreirati svoj potpis u e-poruci. Uzorak: "Srdačan pozdrav, (vaše ime)."
Kroz grafički uređivač možete dodati vezu, sliku, popis s grafičkim oznakama (numeriranim) itd. Ali formatiranje se ne preporučuje, osobito u poslovnom potpisu.
Kako postaviti potpis na Mail.ru
Ovdje je shema radnji otprilike ista. Morate otići na svoj e-mail, odabrati izbornik "Postavke" na vrhu (ako je potrebno, prvo kliknite na gumb "Više"), zatim idite na "Ime i potpis pošiljatelja". Ovdje možete postaviti tri opcije za obje. Odabrat ćete jednu opciju prema zadanim postavkama i ona će se automatski umetnuti u slovo. Postoji ograničenje od 255 znakova. Ovo ograničenje ne može premašiti vaš potpis u e-poruci. Primjer: puno ime, pozicija, telefonski broj, adresa web stranice - ovi bi podaci trebali savršeno uklopiti u ovobroj znakova. Također možete postaviti mjesto natpisa prije ili poslije citiranog teksta. Ali, kao što je već spomenuto, prikladnije ga je potpuno izbrisati kada se dopisujete.
Kako postaviti potpis u Yandex. Mail
Na stranici, ispod popisa mapa s vašom korespondencijom, naći ćete izbornik. U njemu odaberite stavku "Postavke", a zatim "Informacije o pošiljatelju". Ovdje će se pojaviti i prozor vizualnog uređivača u koji možete upisati željeni tekst i rasporediti ga na razne načine. Možete označiti gdje će se potpis nalaziti u e-poruci. Primjer: odmah nakon odgovora (odnosno nakon teksta koji ste napisali) ili na samom dnu pisma (odnosno nakon cijele povijesti dopisivanja).
Postavljanje potpisa za e-mail nije nimalo teško, ali stvaranje teksta je teži zadatak. U idealnom slučaju, potpis za poslovnu korespondenciju trebao bi biti što sažetiji, informativan i pristojan. Za osobna pisma, dobro je smisliti nešto što odražava vašu osobnost i zadovoljava vaše prijatelje.
