21. stoljeće je doba informatizacije. U to je vrijeme napredak inovativnih tehnologija utjecao na gotovo sva područja djelovanja, uključujući upravljanje dokumentima u organizacijama i raznim poduzećima.
Što je EDS
Digitalni potpis je alat koji vam omogućuje da potvrdite autentičnost elektroničkog dokumenta. Ovaj alat je svojevrsna potpuna zamjena za originalni potpis koji osoba ostavlja na svakom dokumentu koji ga zahtijeva. Također, zahvaljujući digitalnom potpisu, možete potpuno isključiti mogućnost promjene i uređivanja dokumenta nakon što je potpisan.
Povijest digitalnog potpisa
Po prvi put se koncept "ETS" pojavio još dalekih 80-ih, ali tada je to bila samo riječ, a ne realizirana ideja. Krajem 20. stoljeća ovaj je uređaj razvijen i testiran na nekoliko sustava. Nakon uspješnih eksperimenata, EDS je brzo pronašao svoju primjenu u Rusiji. Nacionalna uprava za sigurnost komunikacija razvila je vlastiti algoritam za zaštitu podataka koristeći EDS od 1996.
Tijekom proteklih gotovo 20 godina, ovaj algoritam se ponavljaopoboljšao, a sve više organizacija i poduzeća počelo je koristiti digitalne potpise. Posljednje promjene u EDS algoritmu napravljene su početkom 2013.
Opseg EDS-a
Danas, kada su gotovo sve velike tvrtke prešle na elektroničko upravljanje dokumentima, digitalni potpis više nije nešto novo i nerazumljivo. Osim toga, postoji potpis ne samo za potpisivanje internih dokumenata organizacije, već i EDS za elektroničko trgovanje, zahvaljujući kojem možete sudjelovati u raznim aukcijama i natjecanjima. Takvi postupci nabave provode se na specijaliziranim web stranicama. Da biste dokument potpisali EDS-om, dovoljno je da je na računalu instaliran poseban program, kao i sam digitalni potpis u obliku USB kartice.
Najčešće vam je za većinu različitih izvora potrebno nekoliko digitalnih potpisa. Na primjer, portal državnih usluga zahtijeva jedan potpis, a EDS za elektroničko trgovanje je potpuno drugačiji, koji izdaje isključivo određeni certifikacijski centar.
Kako ovaj uređaj izgleda
Digitalni potpis je USB privjesak za ključeve koji pohranjuje javni i privatni ključ potpisa. Ovaj uređaj je po veličini i izgledu sličan običnom flash pogonu. Glavna stvar je ne brkati EDS s flash pogonom, jer ako je EDS ukraden ili izgubljen, napadač može potpisati potreban dokument. Korištena tehnologija kriptografije omogućuje sigurnu zaštitupotpisani elektronički dokument iz naknadnih izmjena.
EDS za elektroničko trgovanje
Danas je većina organizacija koje pružaju usluge u određenom području registrirane i prolaze kroz proces akreditacije u sustavima koji provode elektroničko trgovanje. S druge strane, tvrtke koje koriste ove usluge registriraju se na stranicama nabave na isti način, nakon čega raspisuju dražbe i razne natječaje za kupnju roba ili usluga. Za provedbu svih ovih postupaka morate imati EDS za elektroničko trgovanje i program CryptoPro.
Proces dobivanja EDS-a
Postoje tvrtke koje proizvode i izdaju digitalne potpise. Vrijedno je zapamtiti da te organizacije moraju imati status certifikacijskog centra, inače se EDS koji je izdala takva tvrtka ne može smatrati valjanim. Izradu EDS-a za elektroničko trgovanje također bi trebala provoditi specijalizirana organizacija. Međutim, kako bi sudjelovali u elektroničkom trgovanju na nekim stranicama, proračunske organizacije zahtijevaju izradu EDS-a isključivo u službi Federalnog trezora.
I pravne osobe (LLC, OJSC, itd.) i pojedinci mogu dobiti uređaj za kriptografsku zaštitu. Pritom pojedinac ne mora imati status individualnog poduzetnika. Danas svaka osoba ima pravo nabaviti digitalni potpis i koristiti ga, primjerice, na web stranici državeusluge. Zahvaljujući ovom uređaju i web-resursu, svatko može upravljati svojim mirovinskim doprinosima ili poreznim obvezama.
Dokumenti za digitalni potpis
Za pravnu osobu:
- kopija izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, ovjerena kod javnog bilježnika i primljena najkasnije mjesec dana prije podnošenja zahtjeva u certifikacijski centar;
- zahtjev za izdavanje potvrde koja sadrži EDS ključ za elektroničko trgovanje;
- ovjerena kopija naloga o imenovanju direktora društva i punomoći za pravo zaprimanja potpisa (u slučaju da ga ne zaprimi voditelj).
Za fizičkog poduzetnika:
- ovjerena kopija izvatka iz USRIP-a ili njegov izvornik, koji se mora primiti najkasnije mjesec dana prije podnošenja zahtjeva za EDS;
- zahtjev za izdavanje potvrde i digitalnog potpisa;
- putovnica.
Za pojedinca:
- original ili ovjerena kopija TIN-a;
- zahtjev za izdavanje EDS-a i certifikata javnog ključa;
- putovnica.
Vrijedi zapamtiti da neki centri za certifikaciju mogu tražiti, prema vlastitom nahođenju, da dostave dodatne dokumente za dizajn i proizvodnju uređaja.
U većini slučajeva, vrijeme proizvodnje EDS-a je prilično kratko. Neki certifikacijski centri obavljaju sve postupke u vašoj prisutnosti, nakon čega možete odmah preuzeti uređaj.
