Prisutnost e-pošte za svakog korisnika osobnog računala u suvremenom svijetu je norma i nužnost. Netko ima jednu e-mail adresu, netko, zbog potreba ili preferencija, ima nekoliko poštanskih sandučića. Dopisivanje s prijateljima, klijentima, mailing, obavijesti o nadolazećim događajima - sve je to postalo sastavni dio života. Ako imate jednu adresu, provjera novih pisama i slanje odgovora prilično je jednostavno. Situacija postaje puno složenija ako postoji nekoliko adresa e-pošte.
Mail aplikacije su razvijene za rad s određenim brojem računa u isto vrijeme. Najpopularniji je Outlook, koji Microsoft prema zadanim postavkama isporučuje s Microsoft Officeom zajedno s drugim programima.
Prednosti odabira Outlooka kao klijenta e-pošte
Upotreba aplikacije Microsoft omogućuje vam:
- Prikupite informacije iz raznih poštanskih sandučića i poslužitelja u jednoj aplikaciji.
- Uštedite vrijeme preuzimanjai pogledajte ažuriranje popisa pristigle pošte.
- Postavite razdoblje sinkronizacije za poštanske sandučiće.
- Primijenite sortiranje, grupiranje i dodijelite filtre dolaznoj korespondenciji prema prioritetima.
- Izradite sigurnosnu kopiju i arhivirajte sadržaj poštanskog sandučića.
- Brzo odgovarajte na dolaznu e-poštu u jednoj aplikaciji.
- Brzo dohvatite informacije kada koristite poštanske sandučiće koji sadrže veliki broj slova.
Obilje funkcija i postavki Outlooka omogućuje nam da aplikaciju smatramo vodećim među sličnim programima drugih programera.
U dvadesetogodišnjoj povijesti postojanja upravitelja pošte objavljeno je 8 verzija koje je Microsoft stvorio dok je razvijao i izdavao nova izdanja Windows i Mac OS operativnih sustava.
Odakle početi
Korisnici koji se prvi put susreću s korištenjem aplikacije često imaju pitanja što i gdje konfigurirati Outlook kako ne bi bilo problema i kvarova pri radu s poštom. Postavljanje pošte počinje dodavanjem računa kada prvi put pokrenete aplikaciju.
Izrada prozora dobrodošlice i poštanskog sandučića
Čarobnjak za početno postavljanje otvorit će dijaloški okvir u kojem samo trebate kliknuti gumb "Dalje".
U novom prozoru, ako postoje važeći računi e-pošte, morate biti sigurni da je stavka "Da" označena i ponovno upotrijebite "Sljedeće" da biste prešli na sljedeći korak.
Automatsko postavljanje
Kada se pojavi prozor "Dodaj novi račun", nudi vam se izbor između automatskih i ručnih postavki računa. Automatsko postavljanje Outlooka radi u slučajevima kada aplikacija može sama dobiti postavke za povezivanje s poslužiteljem e-pošte. Da biste to učinili, samo unesite prijavu i lozinku za svoj račun e-pošte.
Ručno podešavanje
Ali češće morate izvršiti dodatne postavke za Outlook poštu za ispravnu sinkronizaciju i povezivanje s poštanskim sandučićem. Pristup se odobrava kada se otvori odjeljak "Ručno konfiguriraj postavke poslužitelja ili dodatne vrste poslužitelja".
U novom dijaloškom okviru koji se otvara odabire se prva opcija "Internetska e-pošta" među mogućim vrstama veze.
Koje su informacije potrebne za postavljanje Outlook pošte
Prilikom prelaska na sljedeći prozor, od korisnika se traži da popuni 7 polja:
- "Unesite ime" služi za informacije o vlasniku, kao što su ime i prezime ili prikladna kratica. Ovi se podaci prikazuju kao pošiljatelj u poruci.
- "Adresa e-pošte" - naziv računa e-pošte koji će se dodati.
- "Vrsta računa" - predlaže se odabir jedne od opcija sa standardnog popisa. Za ispravan pristup korespondenciji potreban je POP3.
- "Poslužitelj dolazne pošte" -adresa za primljena pisma je registrirana. Adresa se formira na sljedeći način: pop. i poštansku adresu. Na primjer: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Ako imate poslovnu poštu, adresu poslužitelja i dodatne postavke možete provjeriti kod svog administratora sustava ili u odjeljcima pomoći za hosting.
- Adresa za polje "Poslužitelj odlazne pošte" formira se na isti način, ali umjesto pop. registrirani smtp. Na primjer: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Odgovarajuća polja označavaju korisničko ime i lozinku za spajanje na poštanski sandučić.
- U nekim situacijama (na primjer, e-pošta kreirana korištenjem usluga hosting tvrtke), adrese poslužitelja za dolaznu i odlaznu poštu razlikuju se od standardnih, a poruke se mogu razmjenjivati samo putem veze na određena luka. Da biste odredili odgovarajuće postavke, morate otići na gumb "Ostale postavke" u odjeljku za određivanje i omogućavanje dodatnih opcija. U novom prozoru koji se pojavi idite na karticu "Poslužitelj odlazne pošte". Ako host ili davatelj usluga e-pošte zahtijeva SMTP autorizaciju, morate označiti okvir pored "SMTP zahtijeva autentifikaciju". U polja "Korisničko ime i lozinka" unesite relevantne podatke. Kvačica pored "Zapamti lozinku" omogućit će vam da izbjegnete svaki put unos lozinke za sinkronizaciju podataka. Da biste odredili dodatne parametre veze, idite na karticu "Napredno". U ovom odjeljku trebate navesti brojeve portova zavezu s poslužiteljem dolazne i odlazne pošte. Treba imati na umu da su brojevi različiti, a pri unosu podataka treba biti oprezan. Mora se označiti "Potrebna je šifrirana veza (SSL)", a vrsta šifriranja mora biti SSL.
Postavke se spremaju pritiskom na tipku OK
Nakon dovršetka unosa podataka za e-mail, možete provjeriti ispravnost rada klikom na gumb "Provjeri račun". Ako dođe do pogreške, aplikacija će izvijestiti što se dogodilo i navesti razlog. Dovoljno je riješiti problem i ponoviti provjeru postavki.
Ako su sve postavke ispravne, izvršit će se povezivanje s računom e-pošte i poslat će se probna poruka.
Dovršite čarobnjak za aplikaciju i zatvorite prozor klikom na gumb "Završi".
Ako trebate promijeniti postavke, dodati ili izbrisati poštanski sandučić, trebali biste pronaći odjeljak "Postavke računa" u izborniku "Datoteka".
Rad s mapama. Outlook pravila
Rad s Outlookom također podrazumijeva mogućnost stvaranja mapa i pravila koja vam omogućuju automatsko sortiranje dolazne korespondencije u skladu s navedenim zahtjevima i potrebama. Korištenjem ove značajke uštedjet ćete vrijeme na pregledavanju primljenih e-poruka i učenju o potvrdama.dolazna važna poruka gotovo odmah.
Da biste stvorili novu mapu, dovoljno je izvršiti sljedeći slijed manipulacija:
- U lijevom navigacijskom izborniku, trebate pronaći i označiti mapu "Pristigla pošta" pomoću pokazivača.
- U izborniku "Datoteka" kliknite na "Mape", zatim odaberite "Kreiraj mapu".
- U polje "Naziv mape" unesite željeni naziv. Provjerite je li prikaz "Stavke vrste pošte" odabran u donjem području "Sadržaj mape" i da je glavna mapa odabrana kao nadređena mapa "Postavi mapu u".
- Dovršite stvaranje nove mape pritiskom na tipku OK.
Dalje, možete kreirati pravila na temelju kojih će poruke biti razvrstane u mape. Outlook postavke i pravila su napisana uzimajući u obzir konačnu mapu u koju bi dolazna poruka trebala ići, te skup parametara, koji mogu biti vrsta slova, pošiljatelj, ključne riječi u predmetu ili tekstu korespondencije. Osim toga, porukama određenog pošiljatelja ili privatnim porukama možete dodijeliti određenu boju. Pristup kreiranju, uređivanju i brisanju pravila vrši se putem stavke "Usluga", "Pravila i upozorenja".
Kako izvršiti vraćanje na tvorničke postavke
Ako trebate vratiti postavke Outlooka na izvorno stanje, samo izbrišite račun i podatkovnu datoteku za povezane račune putem "Upravljačke ploče" u odjeljku "Pošta". Postupak traje nekoliko minuta i omogućuje vam konfiguracijuOutlook dodaje nove poštanske sandučiće.
Nakon dubljeg proučavanja mogućnosti Outlooka, preporučuje se korištenje aplikacije ne samo kao klijenta e-pošte, već i kao prijenosno računalo, organizator i planer događaja. Treba napomenuti da su u posljednjoj izdanoj verziji paketa Microsoft Office mnogi razlozi za pritužbe korisnika eliminirani i program je dobio nove značajke za učinkovitiji rad.
