Outlook je program za rad s vašom poštom, predstavlja ogroman broj funkcija za rad s njom. Također možete raditi sa svim dostupnim kutijama u njemu.
Budući da je ovaj program jedan od standardnih na Windows računalu, mnogi ga ljudi pokreću i koriste ga isključivo kao program za slanje i čitanje pisama.
Važno! Ako vaš sustav nije imao ovaj program, morate instalirati Microsoft Office. Međutim, Outlook u sustavu Windows zapravo je više od toga. Ovo je izvrstan alat za poštanski sandučić.
Napravi račun
Kako koristiti Outlook? Prvo stvorite račun. Upute za izradu:
- Otvorite Outlook i idite na karticu "Alati".
- Odaberite "Računi".
- U prozoru koji se otvori odaberite "Kreiraj račun".
- Sljedeće će se pojaviti obrazac za popunjavanje podataka o računu(ime, prezime, datum rođenja, adresa e-pošte i drugi podaci potrebni za održavanje računa).
- Nakon ispunjavanja obrasca, kliknite na "Dalje", gdje će se od vas tražiti da unesete nadimak i lozinku. Kliknite "Dalje".
- Nakon dovršetka unosa svih potrebnih podataka, trebate kliknuti na "Dodatni parametri".
- Odaberite "Usluga odlazne pošte".
- Ovdje morate označiti okvire na razini dvaju unosa: "SMTP poslužitelj zahtijeva autentifikaciju" i "Slično poslužitelju za dolaznu poštu".
- Idite na karticu "Napredno" u istom prozoru.
- Ovdje trebate unijeti brojeve portova koje vam daju vaši ISP-ovi.
- Označite okvir "Ostavite kopiju poruka na poslužitelju" i pritisnite i OK.
Vaš Outlook račun je spreman, sada s njega možete pisati svojim prijateljima i kolegama. Možete koristiti više računa u isto vrijeme. Samo izađite iz postojećeg i uđite u novi. Spreman. Sada vas vaši prijatelji mogu vidjeti i mogu vam pisati i pozivati vas na svoje zakazane sastanke.
Možete i izbrisati račun iz Outlooka.
Izbriši
Upute za brisanje računa:
- Otvorite Outlook.
- Idite na odjeljak "Alati" i odaberite "Postavke" (sva pošta povezana s ovim Outlookom bit će prikazana).
- Kliknite na račun koji želite izbrisati.
- U gornjem desnom kutu iznad radnog prostora popisa računaunosa postoji gumb za brisanje u obliku crvenog križa. Pritisnite.
- Gotovo. Račun je izbrisan.
Račun možete izbrisati jednostavnim odabirom onoga koji vam je potreban i pritiskom na gumb Izbriši.
Postavke programa
Kako koristiti Outlook? Kao i svaki drugi program, prvo pokretanje počinje s individualnom postavkom.
Upute za postavljanje Outlooka:
- Morate postaviti račune poštanskih sandučića u Outlooku (idite na karticu Datoteka, Postavke računa).
- Ako je potrebno, automatizirajte tijek dolaznih/odlaznih poruka (idite na karticu "Datoteka", na odjeljak "Upravljanje pravilima i upozorenjima").
- Postavite osobni potpis za svaku poslanu e-poruku (napravi automatski potpis za svaku e-poruku koju pošaljete).
Sve postavke se mogu izvršiti u odjeljku "Parametri".
Kako koristiti?
Mnogi se ljudi pitaju kako koristiti Outlook? Prozor programa podijeljen je u nekoliko dijelova: radno područje, funkcionalna vrpca, popis poruka (dolaznih/odlaznih).
Da biste vidjeli odlaznu ili (dolaznu) poruku u Outlooku, samo trebate kliknuti na nju.
Što se može učiniti s porukama u Outlooku:
- delete;
- pošalji u arhivu;
- odgovorite ili nastavite dijalog sa sugovornikom;
- proslijedi drugom sugovorniku;
- spremite u poseban dokument (možete spremiti svu korespondenciju);
- print (možete ispisati cijelidopisivanje);
- odaberite poruke iz različitih razgovora.
Značajke Outlook klijenta pošte:
- tražite željenu poruku iz povijesti razgovora;
- automatsko dovršavanje predloženog unosa zaglavlja poruke;
- slanje i primanje poruka.
Slanje poruke
Kako koristiti Outlook i kako slati poruke? Da biste kreirali i poslali poruku, morate napraviti sljedeće korake:
- Otvorite Outlook.
- Idite na odjeljak "Datoteka".
- Odaberite "Sastavi poruku" ili "Kreiraj razgovor" ako želite poslati poruku više od jedne osobe.
- Unesite ili odaberite primatelja.
- Ispišite željenu poruku. Outlook pruža mogućnost uređivanja (promjene stila teksta) poruke, kao i dodavanja raznih multimedijskih datoteka u nju (odaberite "Umetni" u prozoru za unos poruke).
- Nakon što je poruka upisana i uređena, kliknite na "Pošalji".
Raspored
Ovaj program se može koristiti kao planer. Ima poseban kalendar u kojem možete označiti svoje sastanke ili posao za određeni dan. Čim dođe ovaj dan, Outlook će izdati odgovarajuću poruku (obavijest) da imate nešto zakazano za ovaj dan.
Kako otvoriti kalendar i u njega unijeti sastanakizgled? Kalendar za unos sastanka ili posla nalazi se na glavnoj kartici programa, u gornjem lijevom kutu. Morate kliknuti na "Kreiraj termin" čiji gumb izgleda kao slika praznog kalendara. Nakon toga morate unijeti naziv predmeta ili sastanka i njegovo doba dana ili noći.
Sada trebate odabrati datum pomicanjem kroz kalendar i klikom na željeni dan. Outlook pruža mogućnost pozivanja sudionika sastanka prilikom kreiranja sastanka.
Da biste to učinili, odaberite karticu za slanje pozivnice budućim sudionicima (prijateljima, kolegama ili zaposlenicima tvrtke) da će se sastanak održati tog dana. Označite u svom kalendaru i pošaljite ovaj unos svim navedenim osobama.
Kao rezultat toga, Outlook postaje ne samo poštanski sandučić, već i prikladan alat za zakazivanje slučajeva, sastanaka i obavještavanje osoba koje trebate o njima.
Što je automatski odgovor?
U usluzi Outlook pošte možete konfigurirati funkciju automatskog odgovora. Ovo je vrlo korisna značajka za one ljude koji ovaj program ne koriste često. Da biste omogućili automatski odgovor u Outlooku, morate aktivirati proxy značajku.
Kako aktivirati funkciju "Zamjenik"
Procedura za aktiviranje "Zamjenika" razlikuje se ovisno o verziji e-mail usluge.
Za verzije Outlooka 2010-2016:
- Otvorite automatski način pripreme izgleda (otvara se prilikom kreiranja poruke u glavnom odjeljku).
- Ispis teksta poruke-sekretarica.
- Odaberite funkciju "Spremi kao" na kartici "Datoteka".
- Unesite bilo koji naziv spremljene datoteke i navedite ekstenziju poput.oft.
- Spremite ovaj dokument na svoje računalo.
- Vratite se na odjeljak "Datoteka" i odaberite "Upravljanje upozorenjima i pravilima".
- U prozoru koji se pojavi odaberite "Novo pravilo".
- U odjeljku "Počni s praznim pravilom" koji se otvori odaberite "Primijeni pravilo na poruke koje primam". Kliknite "Dalje".
- Pojavit će se "Prvi korak". Morate odabrati "Odgovori koristeći odabrani predložak".
- U drugom koraku odaberite "Specified template".
- Pritisnite gumb "Pregledaj" i pronađite u datotečnom sustavu računala prethodno kreirani predložak u formatu.oft.
- U završnoj fazi odaberite naziv za predložak i označite "Omogući pravilo". Kliknite "Završi".
Ova uputa za stvaranje automatskog odgovora prikladna je samo za verzije Outlooka s Exchange računom.
Automatski odgovor u Outlooku (2010.-2016.)
Upute za stvaranje automatskog odgovora u Outlooku (2010-2016) bez Exchange računa:
- Otvorite Outlook (2010-2016).
- Idite na karticu "Datoteka".
- Otvorite odjeljak Detalji.
- Pronađite gumb "Automatski odgovori" i kliknite na njega.
- Provjerite parametar automatskog odgovora "Pošaljiautomatski odgovor kada ste izvan mreže".
- Ako želite, odaberite vrijeme telefonske sekretarice.
- Odaberite društveni krug na koji će se primijeniti automatski odgovor (unutar organizacije, prijatelji, itd.). Možete odabrati više društvenih krugova u isto vrijeme.
Nakon svega što je učinjeno, imat ćete instaliran automatski odgovor na vaš Outlook poštanski sandučić. Ostaje samo napisati tekst za automatski odgovor.
Greške u Outlooku
Ovaj program ponekad može prikazati različite vrste pogrešaka. Svaki od njih ima svoj vlastiti broj sustava.
Primjeri pogrešaka i njihovo tumačenje:
- Pogreška 0x800CCC00 LOAD SICILY NEUSPELO. Ova pogreška znači da se ne možete prijaviti. Problem se rješava ponovnim pokretanjem programa ili potpunom ponovnom instalacijom.
- Pogreška 0x800CCC01 NEALIDAN SADRŽAJ CERTIFIKATA. Označava da nedostaje potvrda o autorizaciji računa. Da biste to popravili, morate nabaviti ovaj certifikat.
- Pogreška 0x800CCC0B SERER OR MAILDROP JE ZAUZET. Ovaj broj pogreške označava da ste prečesto pristupali poslužitelju. Morate pričekati oko 5 minuta za sljedeći poziv na poslužitelj.
- Pogreška 0x800CCC0C NOT INIT. Primjenjivi poslužitelj nije pronađen. Provjerite je li poslužitelj pokrenut ili radi.
- Pogreška 0x800CCC0F POVEZANOST JE PREPAŠENA. Ova pogreška ukazuje na probleme s internetskom vezom. Morate provjeriti vezu.
- Pogreška 0x800CCC10 NEALIDNA ADRESA. Ovaj kod greškeprikazuje program kada je navedena netočna e-pošta. Potrebno je provjeriti ispravnost unesenih podataka.
