Većina modernih tvrtki održava kontakt s kupcima putem interneta: e-pošte, društvenih mreža i instant messengera. To uvelike olakšava proces kontaktiranja s javnošću, ali i uzrokuje određene probleme sa sigurnošću i povjerenjem. Prevaranti mogu koristiti naziv organizacije da obmanu korisnike. Stoga bi računi tvrtke trebali izgledati jedinstveno i potvrditi službenost. Za to se koriste korporativne adrese e-pošte s domenom tvrtke. Oni omogućuju ne samo da se potvrdi da ovaj komunikacijski kanal vodi izravno do organizacije, već i da se naglasi njezina ozbiljnost i reprezentativnost.
Korporativna pošta: definicija i stvaranje
Ako razmišljate o tome kako stvoriti korporativnu e-poštu, bit će korisno prvo razumjeti što je to i kako možete riješiti problem.
Korporativna pošta je takav sustav adresa elektroničke pošte, kojim upravlja uprava tvrtke,ima zasebnu domenu u adresi iza znaka @ i ima određene namjenske resurse za poslovanje: zajednički kalendar, pohranu u oblaku, automatsko slanje pošte. Takva pošta pruža druge mogućnosti, kao što je upravljanje računima zaposlenika, njihovo stvaranje i korištenje kratkih i jednostavnih adresa poštanskih sandučića.
Mnogi hosteri nude svoje usluge korporativne pošte svojim klijentima. Poslužitelj e-pošte možete stvoriti i kupnjom posebnog hardvera ili smještajem na poslužitelju u oblaku. Ali možda je najlakši i najjeftiniji način korištenje usluga velikih e-mail usluga od Googlea ili Yandexa.
Registracija domene
Prva stvar o kojoj treba razmišljati nakon pitanja "kako stvoriti korporativnu poštu s vlastitom domenom" je stvaranje vlastite domene. To možete učiniti s posebnim registratorima ili hosterima koji iznajmljuju nazive domena. Da biste to učinili, morate odabrati u kojoj će zoni biti vaša domena. Sada ih ima ogroman broj: od nacionalnih (.ru,.ua,.de) i teritorijalnih (.su,.eu) do onih vezanih za zanimanja i interese (.online,.run,.website,.club,.igra,. poslovi). Postoji više od 1000 različitih zona, a cijena najma može varirati od 100 do stotine tisuća rubalja, ovisno o ekskluzivnosti i rijetkosti zone.
Osim toga, ako je naziv željene domene već zauzet, možete ga pokušati kupiti, ali tada će cijena izdanja biti najmanje nekoliko desetaka tisuća rubalja. Ali isplati se ako također planirate stvoriti ili prenijeti web mjesto pod ovimdomena.
Nakon što ste uspjeli stvoriti korporativnu mail domenu, možete razmišljati o radu poslužitelja e-pošte.
Poslužitelj pošte s vašom domenom
Da biste počeli stvarati poštu, morate razumjeti barem osnove poslužitelja e-pošte.
Za slanje i primanje e-pošte potreban je poslužitelj e-pošte. Koristi posebne postavke domene za uspostavljanje veze s poslužiteljem primatelja. Te se postavke nazivaju MX zapisi i pružaju informacije programu koji poslužitelji prihvaćaju dolaznu poštu za danu domenu. Za primanje poruka, poslužitelj također kontaktira domenu pošiljatelja i analizira podatke iz SPF zapisa koji pokazuju koji poslužitelj može koristiti domenu za slanje poruka. Domena je također potvrđena prisustvom DKIM ključa koji potvrđuje sigurnost izvora.
Dakle, vaša domena mora imati ispravne MX i SPF vrijednosti u DNS-u da bi radila s poslužiteljem e-pošte. Postoji veliki broj poslužitelja pošte, ali najpristupačniji, najpouzdaniji i sigurniji su ujedno i najpopularniji - to su usluge Google i Yandex. Njihove prednosti su u besplatnom hostingu (trajno za Yandex i 2 tjedna za Google) mail servera za domenu, stručna i pravovremena podrška, stalna podrška u radu s poštom.
Kako stvoriti korporativnu poštu na Googleu?
Počnite koristiti poslovnu poštuod Googlea je moguće nakon registracije u posebnoj usluzi za posao - G Suite. Da biste to učinili, idite na stranicu usluge i navedite sljedeće podatke:
- Naziv tvrtke.
- Broj zaposlenih.
- Naziv domene (ako nije dostupan, možete se registrirati izravno sa stranice usluge).
- Broj telefona.
- Poštanska adresa koju redovito provjeravate.
Nakon registracije, korisnik dobiva priliku dalje konfigurirati korporativnu poštu.
Ali prije svega, morate potvrditi vlasništvo nad domenom. Zgodno je da Google određuje registrara i daje preporuke o postavljanju DNS-a s njim za potvrdu. To se može učiniti na 4 načina:
- Preko TXT zapisa.
- Preko CNAME-a.
- Preko MX zapisa.
- Preko HTML koda na stranici (ako postoji).
Prva metoda uključuje dodavanje TXT kontrolnog zapisa u DNS postavke domene, koje će osigurati G Suite. Druga i treća metoda razlikuju se od prve samo po vrsti zapisa. A četvrto se može učiniti samo ako imate web stranicu: trebate stvoriti stranicu s određenim nazivom (koju je postavila usluga) i dodati joj navedeni kontrolni kod.
Nakon potvrde, postavke korporativne pošte postaju dostupne.
Postavke i značajke Google pošte
Google nudi mnoge različite napredne postavke i značajke za prilagodbu, a sve se plaćaju. Napomena:
- Prvo, zaZa poboljšanu sigurnost, možete omogućiti značajke kao što je jedinstvena prijava. To vam omogućuje da ovlastite zaposlenike na računima e-pošte pomoću web stranice za prijavu posebno na te osobe. Ili, na primjer, upravljanje lozinkama, koje će vam omogućiti da vratite izgubljene ili promijenite lozinke zaposlenika. Kao i upravljanje Google API-jem, koji omogućuje onemogućavanje usluga trećih strana iz poštanskog pretinca i diska.
- Drugo, možete dodati korisnike u sustav e-pošte. Da biste to učinili, trebate kliknuti na ikonu "+" na odgovarajućoj ploči i unijeti podatke o zaposleniku, naznačiti novu poštansku adresu u vašem sustavu i postaviti izvornu lozinku. Koristeći ove podatke, moći će se prijaviti na svoj korporativni račun.
- Treće, po potrebi možete stvoriti pseudonime za adrese e-pošte. Odnosno, druge adrese, pisma s kojih će biti proslijeđena na izvornu.
- Četvrto, postoji mogućnost organiziranja grupa i masovnih slanja pošte kako bi zaposlenici mogli komunicirati.
Osim računa e-pošte, svi zaposlenici će dobiti najmanje 30 GB prostora na disku, sinkronizirani kalendar, Google+ račun i pristup svim Googleovim uslugama.
Kako stvoriti korporativnu poštu u Yandexu?
Da biste to učinili, morate učiniti gotovo iste korake kao i za Google uslugu. Morate registrirati domenu u Yandex. Mail, potvrditi da pripada vama (putem html koda i putem MX postavki) i nastaviti s postavkama.
Postoji mala razlika -"Yandex" nudi korisniku da delegira svoju domenu pod kontrolu diva pretraživanja kako bi izbjegao ručne DNS postavke. To se može učiniti putem web-mjesta matičara, slijedeći detaljne upute Yandex.
Učinivši sve ovo, možete početi učiti o svim mogućnostima besplatne pošte za domenu iz Yandexa.
Postavke i opcije za Yandex poštu
Prva stvar koju će Yandex ponuditi je dodavanje DKIM zapisa za vašu domenu kako bi se e-pošta uspješnije provjeravala na neželjenu poštu.
Izrada računa za zaposlenike ovdje je također jednostavna: samo unesite ime, adresu i početnu lozinku. Ove informacije će vam pomoći da se prijavite na svoj račun. Administracija računa omogućuje vam promjenu osobnih podataka, promjenu lozinke i statusa korisnika u korporativnom sustavu.
"Yandex" vam omogućuje stvaranje do 1000 poštanskih adresa, njihovim vlasnicima da koriste prostor na disku i druge usluge kao običan korisnik. A administrator može kreirati masovnu poštu i chatove, pseudonime adresa i jednokratnu prijavu.
Rezultat
Učiniti važan korak i odlučiti se za kreiranje korporativne pošte na putu izgradnje reprezentativnog i čvrstog tima koji je prepoznat i s kojim želi poslovati je ono čemu svaka tvrtka koja želi težiti treba težiti. I ne zahtijeva velika ulaganja: korištenje mail hostinga dviju najvećih tvrtki na području internetatehnologije, možete organizirati vlastiti sustav korporativne pošte. Štoviše, ako su ograničenja besplatnog "Yandexa" postala opipljiva za tvrtku, tada postoji mogućnost bezbolne integracije s plaćenom uslugom G Suite, u kojoj su ti nedostaci uklonjeni..
