Oglašavanje nije lak posao, a u ovom području zaista morate puno znati i biti dobro upućen. Najteži PR tekst je priopćenje za javnost. Njegovu strukturu često mora postaviti organizacija, ali već postoje prihvaćeni standardi prema kojima možete pokušati stvoriti savršeni tekst.
Što je ovo?
Dakle, što je priopćenje za javnost? Ovo je priopćenje za tisak, koje obično sadrži vijest o organizaciji koja ga je izdala. Tekst može sadržavati i stav o bilo kojem pitanju, koji se prenosi radi objave u medijima. Uz pomoć takvog reklamnog dokumenta svaka tvrtka može informirati medije o nastalim situacijama, važnim događajima, njihovom položaju itd.
Priprema i pisanje
Izuzetno je važno razumjeti koji događaji mogu biti pokriveni u priopćenju za javnost, a koji će biti izostavljeni. Trebali biste početi pisati tekst ako ste sigurni da će nekome zaista biti zanimljiv. Neinformativna i nezanimljiva priopćenja možda se neće niti slati novinarima, jer se na njih neće ni obazirati.pozornost.
Bolje ako slijedite neka pravila:
- informacije trebaju biti zanimljive, profesionalno orijentirane, prava publika;
- mora biti relevantan, aktualan, nov i referentni;
- treba biti napisan jednostavno i lako, tako da ga čitatelj dobro percipira, ali istovremeno biti društveno značajan;
- poželjno je koristiti apele čelnika organizacije, mjerodavno mišljenje stručnjaka.
Tekst mora biti točan, u tom slučaju ga neće trebati prepravljati, što znači da će ga biti moguće objaviti u tisku. Na svakom priopćenju za javnost treba raditi kako bi se stekao kredibilitet i zavrijedilo poštovanje medija.
Najčešća je najava događaja. Često se o tome govori u priopćenjima za javnost. Može biti posvećen nekom značajnom događaju ili će sumirati rezultate obavljenog posla, ili možda reći o postignućima tvrtke.
Struktura
Dakle, struktura priopćenja za javnost vjerojatno je poznata gotovo svim copywriterima - "obrnuta piramida". Na tom principu treba navesti bit. U ovom slučaju prvo govorimo o najvažnijem, a onda su detalji već ispričani.
Od čega se sastoji priopćenje za javnost:
- naslov;
- olovo;
- glavni tekst;
- "šešir".
Ovo je klasična struktura teksta koju su usvojile mnoge organizacije.
Naslov
Priopćenja za tisak u tisku trebaju se isticati i pamtiti. Čitatelj počinje naslovom članka,sukladno tome, iznimno je važno da nosi informativnu prigodu. Naslov bi trebao privući pažnju i zanimanje. Bolje je ne koristiti više od 15 riječi. Ispod njega je ponekad potrebno navesti datum vijesti i naslov gdje bi trebala biti objavljena.
olovo
Ovo je prvi odlomak teksta na kojem počiva cijeli tekst. Neophodan je za potpuno objavljivanje vijesti. U njemu je bolje koristiti važne činjenice. Pritom ga ne biste trebali opterećivati nepotrebnim informacijama, pa ćete morati stati u 40 riječi. Vrijedi samouvjereno započeti tekst, a važno je pisati sažeto.
Copywriteri znaju da voditelj mora odgovoriti na pet važnih pitanja: “tko?”, “Što?”, “Kada?”, “Gdje?” i "zašto?".
Glavni tekst
Dalje u strukturi priopćenja za javnost, morate sve detaljnije ispričati. Ovdje će čitatelju možda trebati pojedinosti o tome što može očekivati. Ali to ne znači da trebate "zaliti vodu" i zbuniti sve. Morate se držati sažetosti, ali svaki put si postavite pitanje "kako?". Samo tako će biti moguće napisati informativni tekst. Bolje je ako se događaj ne proteže na desetke odlomaka, a preporuča se koristiti samo 3-4 rečenice u svakom odlomku.
Šešir
Ovo je također važan element u strukturi teksta, koji se naziva i pomoć. Ovdje je potrebno reći nešto o organizaciji:
- par rečenica o tvrtki, poslu, uslugama ili robama, projektima i svemu što je povezano s temom priopćenja;
- puni naziv tvrtke, njezini detalji (adresa, telefonski broj, itd.);
- možete napisati općenite podatke o organizaciji (od koga je osnovana, kada se pojavila, vrsta djelatnosti itd.);
- na kraju trebate navesti podatke o autoru priopćenja za javnost (njegovo puno ime, broj telefona).
izvan kutije
No struktura priopćenja za tisak može se malo razlikovati od “principa obrnute piramide”. Ovdje je važno shvatiti da su novinari zaposleni ljudi, pa nemaju puno vremena za proučavanje vašeg teksta. Izuzetno je važno zainteresirati ih od prvih riječi, uvjeriti ih da ovaj tekst zaista treba tiskati, da će biti zanimljiv i relevantan.
Neki autori tekstova u ovom slučaju ponovno okreću piramidu teksta. Tako na početku priopćenja imaju glavno značenje i zaključak, a tek nakon toga - specifičnosti s argumentima. Inače, sličan prikaz informacija koristi se za slanje e-mailom i u prodajnim tekstovima.
Njanse
Naravno, u pisanju teksta mnogo ovisi o reklamnom copywriteru. To mora biti pravi profesionalac i stručnjak u svom području. Mora razumjeti i biti sposoban napisati potrebne informacije. Zato se mnogi obraćaju PR agencijama, jer nije lako pronaći freelancera koji zna raditi s priopćenjima. Iskustvo je bitno u ovom poslu.
Posao copywritera u ovom poslu je pisanje dokumenta za tisak. Ovo ne bi trebala biti vijest, detaljno oslikana i uzimajući u obzir sve aspekte žanra. Ovo je poruka novinarima o nadolazećem događaju.
Poseban pogled
Priopćenje za tisak često je najava događaja, poruka o organizacijama i njihovim planovima, itd. Ali postoji takva stvar kao što je "saopćenje". Ovo je vrsta priopćenja za javnost koja se više odnosi na međunarodne odnose i politiku.
Obično takav tekst sadrži informacije o ishodu pregovora, dogovorima, ključnim trenucima cijele države, tijeku vojnih operacija, kampovima za obuku, summitima itd. Saopćenje se može pisati s dvije strane odjednom. Tekst će ukazati ne samo na pozitivne točke, već i na nesuglasice. Ali to ne znači da je to međunarodni ugovor.
Primjeri
Apsolutno bez obzira radi li se o priopćenju o događanjima u knjižnici ili o tekstu iz gradske uprave, još uvijek imate priliku napisati zanimljivu poruku.
Neki copywriteri smatraju da se za pisanje zanimljivog priopćenja za javnost treba odmaknuti od svih kanona koji su usvojeni prije 20 godina i koristiti princip prodaje tekstova kao pisanje. Naravno, u ovom slučaju će model AIDA izgledati malo drugačije, ali će svakako pomoći da privučete pozornost čitatelja i pobudite interes. Usput, mnogi ljudi misle da 90% uspjeha u priopćenju za javnost pripada sjajnom naslovu.
Najzanimljiviji i najpamtljiviji primjer priopćenja za javnost je adresa Michaela Jordana. Što je zapamtilo? 1995. sportaš je odlučio najaviti povratak košarci. Ali on je to učinio na vrlo neobičan način. Njegovo priopćenje za javnostsastojao od samo dvije riječi: "Vratio sam se". Trenutno je ovo možda najkraća najava događaja.
Kako pisati?
Sada sve više i više copywritera govori o potrebi da se odmaknu od uobičajenih struktura i da se zanimaju ne samo za sadržaj, već i za formu. No, do sada, nisu sve press službe spremne na dramatične promjene, pa često koriste “princip obrnute piramide” prilikom pisanja.
Ali čak i s ovom strukturom, možete napisati zanimljiv tekst. Glavna stvar je to učiniti kada stvarno imate nešto za reći. Istodobno, važno je pisati jednostavno i jasno kako bi čitatelji bili zainteresirani. Nije potrebno kićeno opisivati događaje i koristiti "ukrase" teksta. Glavna stvar je da čitatelj shvati što ste mu htjeli prenijeti.
Objasnite događaje na razne načine: koristeći tekst, ilustracije, fotografije, videozapise, citate itd. Nemojte pretrpavati odlomke s puno rečenica, ali zapamtite da je jedan odlomak jedna misao.
Bolje ne pretjerujte s pridjevima, ali budite dobri u citatima. Trebalo bi ih biti puno, ali bolje je ako su to riječi vođa ili vođa mišljenja.
